دليل خطوة بخطوة لإنشاء الفاتورة عبر الإنترنت

الخطوة 1: اختر أداة الفواتير عبر الإنترنت

اختر منصة تناسب احتياجاتك. تتضمن الخيارات الشائعة:

• إنشاء الفاتورة عبر الإنترنت

 (على سبيل المثال، أدوات المحاسبة، منصات المستقلين)

• مولدات الفواتير عبر الإنترنت
• قوالب جداول البيانات مع التصدير إلى PDF

نصيحة: ابحث عن ميزات مثل الحسابات التلقائية، ودعم الضرائب، والتصدير إلى PDF/البريد الإلكتروني.

الخطوة 2: إعداد معلومات عملك

أدخل تفاصيلك، عادة في أعلى الفاتورة:

• اسم النشاط التجاري
• الشعار (اختياري)
• العنوان
• رقم الهاتف
• البريد الإلكتروني
• الرقم الضريبي أو رقم ضريبة القيمة المضافة (إن وجد)

الخطوة 3: إضافة معلومات العميل

تتضمن:

• اسم العميل أو اسم الشركة
• عنوان الفواتير
• البريد الإلكتروني للعميل
• الرقم الضريبي للعميل (إذا لزم الأمر)

الخطوة 4: إنشاء رقم فاتورة فريد

قم بتعيين رقم فاتورة فريد لأغراض التتبع والمحاسبة.
أمثلة:

• INV-001
• 2026-015

الخطوة 5: تحديد تواريخ الفاتورة والاستحقاق

• تاريخ الفاتورة: عند إصدار الفاتورة
• تاريخ الاستحقاق: عندما يكون الدفع متوقعًا (على سبيل المثال، صافي 7، صافي 14، صافي 30)

• استخدم تخطيطات فواتير واضحة وبسيطة.

• اجعل جميع الأسعار شفافة وسهلة القراءة.

• تحقق دائمًا من تفاصيل العميل مرتين.

• أضف طرق الدفع الخاصة بك بوضوح.

• قم بتضمين ملاحظات أو شروط دفع قصيرة.

• احفظ نسخة من كل فاتورة لسجلاتك.

الخطوة 6: قائمة المنتجات أو الخدمات

لكل عنصر، قم بتضمين:

• وصف المنتج/الخدمة
• الكمية أو ساعات العمل
• السعر أو سعر الوحدة
• إجمالي السطر

• تأكد من صحة جميع التفاصيل قبل الإرسال.

• استخدم لغة احترافية وتنسيق واضح.

الخطوة 7: إضافة الضرائب أو الخصومات أو الرسوم

• طبق ضريبة المبيعات أو ضريبة القيمة المضافة إذا لزم الأمر
• تشمل الخصومات، صانع الفواتير الاحترافي ، رسوم الشحن أو الخدمة
• تأكد من تحديث الإجماليات تلقائيًا
  راجع المبلغ الإجمالي بعناية وأرسل الفاتورة إلى عميلك بصيغة PDF أو عبر البريد الإلكتروني.
  

الخطوة 8: مراجعة المبلغ الإجمالي

تحقق من:

• المجموع الفرعي
• مبلغ الضريبة
• الإجمالي النهائي المستحق
  

الدقة هنا تمنع تأخيرات الدفع.

إنشاء فاتورة عبر الإنترنت سريع وسهل. ببساطة اختر أداة فواتير موثوقة، وأدخل تفاصيل عملك والعميل، وأضف رقم فاتورة فريد. قم بتضمين تواريخ الفاتورة والاستحقاق، وأدرج منتجاتك أو خدماتك مع الأسعار، وطبق أي ضرائب أو خصومات. أخيرًا، راجع المبلغ الإجمالي بعناية وأرسل الفاتورة إلى عميلك بصيغة PDF أو عبر البريد الإلكتروني.