تتيح الميزة الجديدة للمؤسسات طلب وجمع وإدارة نماذج W-9 مع سد الفجوة بين بيانات دافعي الضرائب المفقودة والتحقق من TIN لمصلحة الضرائب الأمريكية في الوقت الفعلي.
أوستن، تكساس – أعلنت TIN Comply، وهي منصة للامتثال الضريبي والتحقق من الهوية مصممة لفرق المالية والرواتب والامتثال، اليوم عن إطلاق ميزة إدارة W-9 الجديدة. يدمج هذا الإصدار جمع نموذج W-9 مباشرة في دورة حياة مطابقة TIN لمصلحة الضرائب الأمريكية، مما يسمح للمؤسسات بتصحيح بيانات الموردين المفقودة أو غير الدقيقة وتعزيز الامتثال قبل المواعيد النهائية للتقديم ودورات التقارير لمصلحة الضرائب الأمريكية.
في العديد من المؤسسات، تحتوي الملفات الرئيسية للموردين على معلومات دافعي الضرائب غير مكتملة أو قديمة - الأسماء القانونية المفقودة، وأرقام تعريف دافعي الضرائب (TINs) غير صحيحة، والكيانات غير المتطابقة، أو عدم وجود وثائق W-9 في الملف. غالبًا ما تظل هذه الفجوات دون حل حتى التقارير في نهاية العام، عندما تخلق عبئًا تشغيليًا كبيرًا وزيادة التعرض لعقوبات مصلحة الضرائب الأمريكية، وإشعارات B، ومتطلبات الاستقطاع الاحتياطي، والمدفوعات المتأخرة، وتصعيد الامتثال.
يوفر حل إدارة W-9 الجديد من TIN Comply سير عمل آمنًا ومنظمًا لجمع نماذج W-9 المكتملة مباشرة من الموردين، والتقاط التواقيع الإلكترونية، وتخزين الوثائق النهائية في نظام مركزي. من خلال دمج هذه القدرة في عملية الامتثال، يمكن للمؤسسات تقليل إعادة العمل، وتحسين الجاهزية للتدقيق، وتصحيح معلومات دافعي الضرائب بشكل استباقي قبل أن تؤثر على التقديم.
"معظم مشاكل التقارير لمصلحة الضرائب الأمريكية لا تأتي من أخطاء التقديم - بل تأتي من البيانات السيئة التي كانت موجودة في ملفات الموردين لسنوات،" قال متحدث باسم TIN Comply. "من خلال دمج إدارة W-9 مباشرة في دورة حياة مطابقة TIN، نساعد المؤسسات على تقليل عدم التطابق، وإصلاح بيانات دافعي الضرائب المفقودة، وتحسين نتائج الامتثال."
لمعرفة المزيد عن هذه الميزة الجديدة، قم بزيارة إدارة W-9 من TIN Comply على:
https://www.tincomply.com
إدارة W-9 مصممة لإصلاح البيانات، وليس فقط جمع النماذج
توفر ميزة إدارة W-9 من TIN Comply للمؤسسات طريقة آمنة ومنظمة لتنظيف بيانات الموردين والمستفيدين مع الحفاظ على الوثائق الجاهزة للتدقيق.
تشمل القدرات الرئيسية:
- طلبات W-9 الآمنة والإكمال عبر الإنترنت
يتلقى الموردون رابطًا آمنًا لإكمال W-9 الخاص بهم عبر الإنترنت، مما يلغي النماذج الورقية ومرفقات البريد الإلكتروني. - التوقيع الإلكتروني وسير عمل التقديم
يمكن للموردين التوقيع رقميًا وتقديم W-9، مما يحسن وقت التسليم ويقلل من أخطاء معالجة المستندات. - تحسين اكتمال البيانات والتوحيد القياسي
يساعد منطق النموذج المدمج في ضمان إكمال الحقول المطلوبة بشكل صحيح، مما يقلل من التقديمات غير المكتملة وبيانات دافعي الضرائب المفقودة. - التخزين المركزي وسجل التدقيق
يتم تخزين W-9s المكتملة بشكل آمن، مع الرؤية في سجل الطلبات والتذكيرات وحالة التقديم. - دعم مطابقة TIN لمصلحة الضرائب الأمريكية المتكامل
يمكن للمؤسسات التحقق من معلومات دافعي الضرائب باستخدام أدوات مطابقة TIN لمصلحة الضرائب الأمريكية في الوقت الفعلي من TIN Comply لتقليل عدم التطابق وتحسين دقة التقارير.
هذا الإصدار ذو قيمة خاصة للمؤسسات التي لديها عدد كبير من الموردين في صناعات مثل الرعاية الصحية والخدمات المصرفية والتوظيف والتصنيع والمشتريات المؤسسية - حيث يعد الحفاظ على بيانات الموردين الدقيقة أمرًا بالغ الأهمية للامتثال والكفاءة التشغيلية.
بالنسبة للمؤسسات التي تتطلع إلى التحقق من سجلات دافعي الضرائب على نطاق واسع، توفر TIN Comply أيضًا واجهة برمجة تطبيقات آمنة لمطابقة TIN لمصلحة الضرائب الأمريكية تتكامل مباشرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والرواتب والمشتريات والمالية.
تعرف على المزيد حول مطابقة TIN لمصلحة الضرائب الأمريكية هنا:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
منصة امتثال موحدة للتحقق من بيانات دافعي الضرائب
توفر TIN Comply مجموعة شاملة من أدوات التحقق من الهوية والامتثال المصممة لتحسين سلامة البيانات وتقليل التعرض التنظيمي. بالإضافة إلى إدارة W-9، تتضمن المنصة:
- مطابقة TIN لمصلحة الضرائب الأمريكية في الوقت الفعلي
- اكتشاف EIN
- فحص العقوبات عبر أكثر من 250 قائمة (بما في ذلك OFAC وقوائم المراقبة العالمية)
- التحقق من عنوان USPS
- معالجة الملفات المجمعة وتكامل REST API
معًا، تسمح هذه القدرات للمؤسسات بالتحقق من سجلات دافعي الضرائب، وتحديد البيانات المفقودة أو غير الصحيحة، وتصحيح ملفات الموردين قبل أن تصبح مشاكل امتثال مكلفة.
التوفر
ميزة إدارة W-9 متاحة الآن داخل منصة TIN Comply ويمكن تمكينها للمؤسسات التي تسعى إلى تحسين دقة بيانات دافعي الضرائب وتحديث عمليات امتثال W-9.
لتحديد موعد عرض توضيحي أو التحدث مع أخصائي منتج، قم بزيارة:
https://www.tincomply.com/request-demo
حول TIN Comply
TIN Comply هي منصة للامتثال الضريبي والتحقق من الهوية مصممة لمساعدة المؤسسات على تقليل المخاطر، وتحسين الدقة، وتلبية متطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية بثقة. توفر المنصة مطابقة TIN لمصلحة الضرائب الأمريكية في الوقت الفعلي، واكتشاف EIN، وفحص العقوبات، والتحقق من العنوان من خلال نظام آمن وقابل للتطوير مصمم لكل من العمليات عالية الحجم والبيئات المنظمة. تدعم TIN Comply فرق المالية والرواتب والامتثال من خلال مساعدتهم على تصحيح بيانات دافعي الضرائب، وتقليل أخطاء التقديم المكلفة، والحفاظ على الامتثال المستمر.
جهة الاتصال الإعلامية
فريق دعم TIN Comply
البريد الإلكتروني: [email protected]
الموقع الإلكتروني: https://www.tincomply.com
