একটি লিমিটেড কোম্পানি পরিচালনা করা প্রায়শই আইটি কন্ট্রাক্টরদের কাজ করার সবচেয়ে কর-দক্ষ উপায়, তবে এর অর্থ হল আপনি খরচের হিসাব রাখার জন্য এবং আপনার কোম্পানি যা পাওয়ার অধিকারী তা দাবি করার জন্য দায়ী।
বেশিরভাগ কন্ট্রাক্টর স্পষ্ট কর্তন সম্পর্কে জানেন যেমন ল্যাপটপ, মনিটর বা সফটওয়্যার লাইসেন্স। তবে, আশ্চর্যজনকভাবে অনেকেই ছোট বা কম স্পষ্ট খরচগুলি উপেক্ষা করেন যা এখনও বৈধভাবে কর্পোরেশন ট্যাক্সের বিপরীতে সমন্বয় করা যেতে পারে।
সময়ের সাথে সাথে সেই মিস করা কর্তনগুলি যোগ হতে পারে।
নিচে কিছু খরচ রয়েছে যা অনেক কন্ট্রাক্টর-চালিত লিমিটেড কোম্পানি দাবি করতে ভুলে যায়।
নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার হিসাবরক্ষকের সাথে কথা বলুন যদি সাধারণভাবে খরচ সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকে।
পেশাগত প্রশিক্ষণ এবং প্রযুক্তিগত সার্টিফিকেশন
প্রযুক্তি দ্রুত এগিয়ে যায়, এবং বেশিরভাগ প্রোগ্রামার নিয়মিত নতুন দক্ষতায় বিনিয়োগ করেন।
প্রশিক্ষণ কোর্স, পরীক্ষা এবং প্রযুক্তিগত সার্টিফিকেশন সাধারণত অনুমোদিত খরচ যেখানে সেগুলি আপনার বিদ্যমান ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত। অন্য কথায়, আপনি যদি ইতিমধ্যে একজন ডেভেলপার হিসেবে কাজ করেন, তাহলে সেই দক্ষতা উন্নত বা আপডেট করে এমন প্রশিক্ষণ সাধারণত একটি বৈধ ব্যবসায়িক খরচ হিসেবে বিবেচিত হয়।
উদাহরণগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- ক্লাউড সার্টিফিকেশন যেমন AWS বা Azure
- উন্নত প্রোগ্রামিং কোর্স
- DevOps বা নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ
- শিল্প সম্মেলন বা কর্মশালা
যদি প্রশিক্ষণটি আপনার কোম্পানি ইতিমধ্যে যে সেবা প্রদান করে তা বজায় রাখে বা বৃদ্ধি করে, তাহলে খরচটি সাধারণত একটি ব্যবসায়িক খরচ হিসেবে বিবেচিত হতে পারে।
পেশাগত সদস্যপদ এবং সাবস্ক্রিপশন
অনেক ডেভেলপার পেশাগত সদস্যপদ বা শিল্প সংস্থার জন্য অর্থ প্রদান করেন কিন্তু ভুলে যান যে এগুলি সাধারণত কোম্পানি দ্বারা দাবি করা যায়।
সাধারণ উদাহরণগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত:
- পেশাগত কম্পিউটিং সংস্থা
- সফটওয়্যার উন্নয়ন সমিতি
- শিল্প প্রকাশনা
- প্রযুক্তিগত শেখার প্ল্যাটফর্ম
উন্নয়ন সরঞ্জাম, কোড রিপোজিটরি বা অনলাইন শেখার সাইটগুলির সাবস্ক্রিপশনও সাধারণত অনুমোদনযোগ্য, যদি সেগুলি প্রকৃতপক্ষে ব্যবসার জন্য ব্যবহৃত হয়।
কন্ট্রাক্টর ব্যবসার জন্য বীমা
বীমা আরেকটি ক্ষেত্র যা কন্ট্রাক্টররা কখনও কখনও উপেক্ষা করেন।
লিমিটেড কোম্পানি কন্ট্রাক্টরদের জন্য কিছু পলিসি ব্যাপকভাবে অপরিহার্য হিসেবে বিবেচিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, পেশাগত ক্ষতিপূরণ বীমা আপনার কাজের ভুল থেকে উদ্ভূত দাবির বিরুদ্ধে সুরক্ষা দেয়।
কিছু কন্ট্রাক্টর তাদের কোম্পানির মাধ্যমে ব্যক্তিগত কভার ব্যবস্থা করেন যেখানে এটি কর-দক্ষ। উদাহরণস্বরূপ, একজন পরিচালক যেমন প্রাসঙ্গিক জীবন কভার তাদের লিমিটেড কোম্পানির মাধ্যমে একটি পলিসি ব্যবস্থা করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, যা অনেক ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত আয়ের পরিবর্তে ব্যবসা দ্বারা প্রদান করা যেতে পারে। এটি কীভাবে কাজ করে তার একটি ভাল ব্যাখ্যা এখানে পাওয়া যাবে:
একইভাবে, কিছু কন্ট্রাক্টর আয় সুরক্ষা বীমাও বিবেচনা করেন, যা অসুস্থতা বা আঘাত তাদের কাজ করতে বাধা দিলে একটি প্রতিস্থাপন আয় প্রদান করে।
সবসময়ের মতো, সঠিক কর আচরণ পলিসি এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, তাই হিসাবরক্ষকের সাথে বিকল্পগুলি আলোচনা করা মূল্যবান।
সরঞ্জাম এবং হোম অফিস খরচ
আইটি কন্ট্রাক্টররা সাধারণত আংশিক বা সম্পূর্ণভাবে বাড়ি থেকে কাজ করেন। যদিও বেশিরভাগই ল্যাপটপ বা মনিটর দাবি করতে মনে রাখেন, ছোট আইটেমগুলি প্রায়শই মিস হয়।
অনুমোদিত খরচগুলির মধ্যে এই ধরনের জিনিস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- কীবোর্ড, ওয়েবক্যাম এবং হেডসেট
- অফিস চেয়ার বা ডেস্ক
- বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ বা ব্যাকআপ ডিভাইস
- নেটওয়ার্কিং সরঞ্জাম যেমন রাউটার
যেখানে আপনি নিয়মিত বাড়ি থেকে কাজ করেন, আপনার কোম্পানি একটি সামান্য অফিস হিসেবে বাড়ির ব্যবহার ভাতা দাবি করতে পারে, অথবা নির্দিষ্ট গৃহস্থালী খরচ পরিশোধ করতে পারে যেখানে সেগুলি ব্যবসায়িক ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত।
সফটওয়্যার লাইসেন্স এবং ডেভেলপার সরঞ্জাম
বেশিরভাগ ডেভেলপার তাদের কাজ করার জন্য একাধিক পেইড সরঞ্জামের উপর নির্ভর করেন। এই খরচগুলি সাধারণত সম্পূর্ণভাবে কর্তনযোগ্য যেখানে সেগুলি ব্যবসায়িক কার্যক্রমের জন্য প্রয়োজন।
সাধারণ উদাহরণগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত:
- IDE লাইসেন্স
- ক্লাউড হোস্টিং সেবা
- সহযোগিতা সরঞ্জাম
- প্রকল্প পরিচালনা প্ল্যাটফর্ম
- পরীক্ষণ বা পর্যবেক্ষণ সফটওয়্যার
যেহেতু এই সেবাগুলি প্রায়শই মাসিক বিল দেওয়া হয়, কন্ট্রাক্টররা কখনও কখনও সেগুলি তাদের হিসাবে সঠিকভাবে রেকর্ড করতে ভুলে যান। তবে, এক বছরে সেই সাবস্ক্রিপশনগুলি সহজেই শত শত বা এমনকি হাজার হাজার পাউন্ডে চলে যেতে পারে।
পেনশন অবদান
অনেক কন্ট্রাক্টর পরিচালক কোম্পানি থেকে সরাসরি পেনশন অবদানের কর সুবিধাও উপেক্ষা করেন।
বেতন বা লভ্যাংশ হিসেবে অর্থ প্রদান এবং তারপর ব্যক্তিগতভাবে অবদান রাখার পরিবর্তে, কোম্পানি সাধারণত পরিচালকের পক্ষে পেনশন অবদান প্রদান করতে পারে।
এই অবদানগুলি সাধারণত একটি অনুমোদিত ব্যবসায়িক খরচ হিসেবে বিবেচিত হয়, যার অর্থ তারা কোম্পানির করযোগ্য লাভ হ্রাস করে এবং পাশাপাশি পরিচালকের অবসর সঞ্চয় তৈরি করে।
এটি একটি কারণ কেন কন্ট্রাক্টর হিসাবরক্ষকরা প্রায়শই বার্ষিক কর পরিকল্পনার অংশ হিসেবে পেনশন অবদান পর্যালোচনা করার সুপারিশ করেন।
হিসাবরক্ষণ এবং পেশাগত পরামর্শ
অবশেষে, ভুলে যাবেন না যে পেশাগত সেবাগুলি নিজেরাই সাধারণত অনুমোদিত খরচ।
সাধারণ উদাহরণগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত:
- হিসাবরক্ষক বা বহিখাতা ফি
- কোম্পানি গঠন খরচ
- চুক্তি সম্পর্কিত আইনি পরামর্শ
- কর তদন্ত বীমা
এগুলি একটি ব্যবসা পরিচালনার সাধারণ খরচ এবং সাধারণত কর্পোরেশন ট্যাক্স উদ্দেশ্যে কর্তনযোগ্য।
যে কন্ট্রাক্টররা বিশেষজ্ঞ সহায়তা চান, অনেক ফার্ম লিমিটেড কোম্পানি আইটি কন্ট্রাক্টরদের জন্য নিবেদিত সেবা প্রদান করে। এই ধরনের একটি ফার্মের সংক্ষিপ্ত বিবরণ এখানে পাওয়া যাবে:
https://www.biaccountancy.com/
সঠিক রেকর্ড রাখা
বৈধ খরচ দাবি করা সম্পূর্ণভাবে গ্রহণযোগ্য, তবে মূল প্রয়োজনীয়তা হল যে খরচগুলি সম্পূর্ণ এবং একচেটিয়াভাবে ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে হতে হবে।
এর অর্থ হল ভাল রেকর্ড রাখা, চালান ধরে রাখা এবং প্রতিটি খরচ প্রকৃতপক্ষে আপনার কোম্পানির কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত তা নিশ্চিত করা।
বেশিরভাগ কন্ট্রাক্টর এখন সারা বছর খরচ ট্র্যাক করার জন্য হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার ব্যবহার করেন, যা বার্ষিক হিসাব এবং কর্পোরেশন ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করার সময় প্রক্রিয়াটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করে।
একটি ছোট অভ্যাস যা কর সাশ্রয় করে
এই খরচগুলির কোনোটিই বিশেষভাবে অস্বাভাবিক নয়। আসল সমস্যা হল যে অনেক কন্ট্রাক্টর কেবল সেগুলি রেকর্ড করতে ভুলে যান।
খরচ উদ্ভূত হওয়ার সাথে সাথে লগ করার অভ্যাস তৈরি করা একটি বড় পার্থক্য করে। এমনকি সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশন বা প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণের মতো ছোট আইটেমগুলিও সময়ের সাথে আপনার কোম্পানির করযোগ্য লাভ কমাতে পারে।
কন্ট্রাক্টর-চালিত লিমিটেড কোম্পানির জন্য, সবকিছু সঠিকভাবে দাবি করা এবং প্রতি বছর কয়েকটি খরচ মিস করার মধ্যে পার্থক্য সহজেই অতিরিক্ত কর হিসেবে শত শত পাউন্ডে চলে যেতে পারে।
