Print Robot élargit son programme de cartes de membre avec une personnalisation à la demande

Print Robot, fabricant américain de cartes plastiques imprimées sur mesure et de produits connexes, a étendu son programme de coquilles de cartes de membre pour inclure des capacités de personnalisation à la demande. Cette mise à jour permet aux associations, clubs, organisations à but non lucratif et autres organisations membres de connecter la personnalisation des cartes et leur traitement directement aux flux de travail existants de gestion des adhésions, supprimant ainsi la nécessité de gérer la production de cartes comme un processus manuel distinct.

Le programme de coquilles est conçu pour les organisations qui émettent des cartes de membre en continu tout au long de l'année. Les associations professionnelles, les organisations artistiques, les clubs nautiques, les clubs de golf et de campagne, les programmes d'anciens élèves et les organisations à but non lucratif font partie des groupes qui s'appuient sur ce programme pour gérer l'émission continue de cartes pour les nouveaux membres, les renouvellements annuels et les cartes de remplacement. Le programme est accessible aux organisations émettant aussi peu que 100 cartes au total.

Contrairement aux ordres groupés standard, qui nécessitent un minimum de 100 cartes par tirage et un délai de production de 10 à 15 jours ouvrables, le programme de coquilles sépare l'étape d'impression de l'étape de personnalisation. Le design de la carte est produit en amont et conservé en stock, permettant de traiter les tirages de personnalisation en petites quantités selon les besoins, sans lancer un ordre de production complet à chaque fois.

Un design de carte personnalisé est produit en un seul tirage d'impression et stocké dans l'installation de 55 000 pieds carrés de Print Robot à Deerfield Beach, en Floride. Lorsque des cartes sont nécessaires, l'organisation soumet un fichier de données contenant les détails des membres tels que le nom, l'identifiant de membre, la date d'expiration, le code QR et/ou le code-barres. Les coquilles de cartes sont personnalisées à la demande, la plupart des tirages étant réalisés en environ cinq jours ouvrables ou moins. Il n'y a pas de quantité minimale par tirage de personnalisation. Les fichiers de données peuvent être soumis par e-mail, FTP sécurisé, ou envoyés automatiquement via une intégration Zapier.

« Les organisations dont l'inscription des membres est continue constatent souvent que l'émission de cartes devient une tâche administrative permanente », a déclaré Jocelyn Silverman, Directrice Marketing Créatif chez Print Robot. « Le programme de coquilles est structuré pour gérer la personnalisation et la distribution comme un flux de travail reproductible plutôt que comme une commande d'impression ponctuelle, allégeant ainsi la charge liée à l'émission continue de cartes de membre à mesure que de nouveaux membres rejoignent l'organisation. »

Des services de traitement des commandes sont disponibles en option. Les cartes personnalisées peuvent être collées à une lettre assortie via un point de colle à l'aide d'équipements automatisés, insérées dans une enveloppe, scellées et remises à la poste pour un envoi direct à chaque membre. Des kits contenant des supports imprimés supplémentaires peuvent également être assemblés. Les commandes terminées peuvent également être expédiées à l'organisation pour une distribution interne.

Les cartes sont produites en plastique PVC de 30 mil en finition brillante ou mate, correspondant à l'épaisseur d'une carte de crédit standard. Les fonctionnalités optionnelles comprennent les bandes magnétiques, les codes-barres, les codes QR, les panneaux de signature, le gaufrage, la perforation à fente, le stamping à chaud, ainsi que des puces RFID ou NFC intégrées pour les programmes nécessitant une fonctionnalité sans contact ou un contrôle d'accès. Une alternative en carte papier est également disponible. Des services de conception graphique sont disponibles sur les commandes éligibles.

Pour plus d'informations sur les programmes de cartes de membre et les services de traitement des commandes de Print Robot, visitez printrobot.com ou appelez le 800-547-6624.

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