Via Revenue Memorandum Circular (RMC) Nr. 55-2026 heeft het Bureau of Internal Revenue (BIR) bedrijven eraan herinnerd dat een correcte documentatie en indiening van bijlagen een integraal onderdeel zijn van bronbelastingen. 

Onder RMC Nr. 55-2026 herhaalde de BIR de verplichting van exploitanten van elektronische marktplaatsen (e-marktplaatsen) en aanbieders van digitale financiële diensten (DFP's) als inhoudingsplichtige agenten om de alfalist bij te voegen wanneer zij hun aangiften voor bronbelasting indienen. 

Voor sommige bedrijven klinkt deze circulaire misschien technisch. Hier zijn enkele van hun vragen: 

Wat is een inhoudingsplichtige agent en wat doen zij? 

Op grond van de eerder uitgevaardigde Revenue Regulation (RR) Nr. 16-2023, zoals gewijzigd door RR Nr. 5-2025, worden exploitanten van e-marktplaatsen en DFP's aangemerkt als inhoudingsplichtige agenten. 

Inhoudingsplichtige agenten zijn verplicht 0,5% belasting in te houden op bruto-overmakingen aan verkopers van goederen en diensten en deze belastingen af te dragen aan de overheid.

In eenvoudige bewoordingen fungeren zij als inners namens de BIR. Voordat zij betalingen doen aan leveranciers, werknemers en dienstverleners, zijn zij verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen en het rechtstreeks afdragen daarvan aan de overheid, in plaats van te wachten tot dezen later belasting betalen. 

Waarom is de alfalist belangrijk voor inhoudingsplichtige agenten? 

Een alfalist is een gedetailleerd rapport met de namen van werknemers, verkopers, leveranciers of begunstigden die onderworpen zijn aan bronbelasting, het betaalde bedrag en de ingehouden belastingen. 

De BIR gebruikt dit rapport om te verifiëren of de door het bedrijf ingehouden en afgedragen belastingen overeenkomen. 

Daarom heeft de BIR onder RMC Nr. 55-2026 benadrukt dat inhoudingsplichtige agenten alfaijsten moeten indienen als bijlage bij hun belastingaangiften. 

Volgens de BIR, aangezien alfalist-formulieren deel uitmaken van de aangifte bronbelasting, maakt het indienen ervan eveneens deel uit van de verplichtingen van de inhoudingsplichtige agent.

Wat gebeurt er als een bedrijf de alfalist niet indient? 

Onder RMC Nr. 55-2026 heeft de BIR uiteengezet dat de indiening van de alfalist afhankelijk is van de specifieke aangifte bronbelasting en de bijbehorende deadline, als volgt: 

Als een inhoudingsplichtige agent de alfalist niet indient, wordt dit beschouwd als een overtreding van de BIR-regelgeving en kan dit resulteren in bijbehorende sancties zoals schikkingsboetes, toeslagen en rente, of kan het een BIR-audit en -onderzoeken uitlokken. 

De herinnering van de BIR is vrij eenvoudig — voor bedrijven die optreden als inhoudingsplichtige agenten zijn het inhouden en afdragen van betalingen niet de enige prioriteiten. Het zorgen voor alfaijsten, andere vereiste bijlagen en tijdige indiening zijn ook essentiële regels om na te leven om naleving te garanderen en boetes te vermijden. – Rappler.com

Mon Abrea is een wereldwijd belastingbeleidsexpert en Chief Tax Advisor van de Asian Consulting Group (ACG), het toonaangevende belastingadvies- en investeringsadviesbedrijf van de Filippijnen — dat belastingstrategieën, compliance- en beleidsadviesdiensten verleent aan multinationale ondernemingen, buitenlandse investeerders en overheidsinstellingen. Voor strategisch belastingadvies, CONSULT ACG, of u kunt ook een e-mail sturen naar [email protected] om investerings- en belastingbriefings te organiseren in belangrijke steden in Azië, het Midden-Oosten, Oceanië, Europa en Noord-Amerika.