FleetCollect lanceert geautomatiseerde IFTA kilometerregistratie-app om auditrisico's in de transportsector te verminderen

FleetCollect, een softwareleverancier voor de transportsector, heeft een mobiele applicatie gelanceerd die is ontworpen om de kilometerregistratie van de International Fuel Tax Agreement te automatiseren voor transportbedrijven. De app maakt gebruik van GPS-technologie om staatsgrenzen in real-time te detecteren, waarmee foutgevoelige papieren logboeken en spreadsheetmethoden worden vervangen die transporteurs jaarlijks duizenden euro's aan gemiste brandstofbelastingkredieten hebben gekost.

Transportbedrijven die commerciële voertuigen over staatsgrenzen exploiteren, moeten driemaandelijkse IFTA-rapporten indienen bij hun basisjurisdictieregio, waarbij de deadline voor Q1 2026 nadert op 30 april 2026. Onjuiste kilometerrapportage kan IFTA-audits activeren die vier jaar aan administratie onderzoeken en boetes tot $50 per dag voor te late indieningen met zich meebrengen, plus aanvullende beoordelingen voor te laag gerapporteerde brandstofbelastingen. 'Eigenaar-exploitanten die handmatige tracking gebruiken, tellen consequent te weinig staatsgrensovergangen, vooral op routes met meerdere stops,' zei Herman Armstrong, oprichter van FleetCollect. 'Onze GPS-tracking legt automatisch elke jurisdictiewijziging vast.'

De applicatie biedt automatische GPS-gebaseerde detectie van staats- en provinciegrenzen, initiatie van ritten met één tik met 30 dagen achtergrondtracking, en registratie van brandstofaankopen met locatie- en prijsregistratie. Het genereert driemaandelijkse IFTA-rapporten voor alle 48 IFTA-lidstaten en ondersteunt zowel Amerikaanse staten als 10 Canadese provincies. Het bedrijf biedt een gratis IFTA-belastingcalculator aan op https://fleetcollect.net/ifta voor transporteurs om hun verplichtingen te schatten voordat ze het systeem implementeren.

Beschikbaar voor iPhone- en Android-apparaten, met prijzen vanaf $9 per maand voor solo eigenaar-exploitanten, met vlootplannen voor transporteurs met meerdere chauffeurs geprijsd op $5 per vrachtwagen. Het platform bedient ook dispatchers, boekhouders en accountants die IFTA indienen namens transportklanten via een webdashboard dat toegang biedt tot ritgegevens, brandstoflogboeken en voltooide IFTA-rapporten over meerdere transporteursaccounts. Deze integratie vermindert de driemaandelijkse indientijd van uren naar minuten volgens bedrijfsdocumentatie.

Eén klant zou naar verluidt $3.200 aan brandstofbelastingkredieten hebben teruggekregen na hun eerste kwartaal met gebruik van de applicatie, wat de financiële impact van nauwkeurige tracking aantoont. Het geautomatiseerde systeem pakt een belangrijke compliance-uitdaging aan voor de transportsector, waar handmatige trackingmethoden hebben geleid tot zowel overbetaling als onderbetaling van brandstofbelastingen, waardoor auditblootstelling en administratieve lasten tijdens driemaandelijkse rapportageperioden ontstaan.

Dit nieuwsbericht was gebaseerd op inhoud verspreid door 24-7 Press Release. Blockchain Registration, Verification & Enhancement provided by NewsRamp. De bron-URL voor dit persbericht is FleetCollect Launches Automated IFTA Mileage Tracking App to Reduce Trucking Industry Audit Risks.

Het bericht FleetCollect Launches Automated IFTA Mileage Tracking App to Reduce Trucking Industry Audit Risks verscheen eerst op citybuzz.