Как Gemini изменил работу с Google Docs, Sheets и Drive

Все мы испытывали страх перед мигающим курсором, ведь сделать первый шаг зачастую сложнее всего — особенно если исходные материалы разбросаны по электронным письмам, папкам на Google-диске и чатам.

Чтобы помочь пользователям преодолеть это препятствие, Google внедрила новую функцию «Помоги мне написать» в документах. Достаточно просто описать, что нужно создать, и Gemini выполнит инструкции, синтезируя информацию с диска, из электронной почты Gmail и интернета, чтобы сгенерировать отформатированный черновик. Эта функция доступна на боковой панели, а также вызывается комбинацией клавиш Alt + W (Windows).

Например, вы можете попросить Gemini составить план маркетинговой кампании на основе вашей идеи, опираясь на успешные кампании из прошлого. Gemini находит нужные детали в Workspace, структурирует документ, применяет стили и умные подсказки, создавая красивый черновик за минуты. 

С помощью функции «Помоги мне написать» можно также доработать отдельные разделы, уточнить аргументы и отшлифовать получившийся текст.

Gemini понимает контекст и предлагает внести правки, которые нужно будет просмотреть и утвердить. Они остаются конфиденциальными до тех пор, пока их не одобрить, что позволяет пользователю полностью контролировать процесс.

Если над черновиком работают несколько людей, это может привести к тому, что в документе будут встречаться разные стили и тональности. Gemini поможет привести документ к единому стилю с помощью функции «Подобрать стиль написания». Одним щелчком мыши Gemini анализирует документ и предлагает внести правки, чтобы сделать его стиль и тональность единообразными.

Если созданный контент не соответствует фирменному стилю компании, Gemini может подстраивать формат документов под структуру и стиль, избавляя пользователя от необходимости копировать файлы или утомительно форматировать их вручную.

Поиск разрозненных данных, ручное форматирование таблиц и написание сложных формул могут стать серьезным препятствием на пути к началу любого проекта.

После внедрения Gemini в Google-таблицы их можно создавать или редактировать, используя естественный язык для описания того, что нужно пользователю. Система выполняет сложную многоэтапную работу по созданию таблицы от начала и до конца, синтезируя данные из файлов, электронных писем, чатов и интернета.

Gemini в Google-таблицах установил новый рекорд, добившись 70,48 % успешных результатов при работе с полным набором данных SpreadsheetBench. Такая производительность не только превосходит показатели конкурентов, но и приближается к уровню профессиональных специалистов.

Представьте, что вы владелец малого бизнеса и вам нужно быстро оценить финансовое состояние компании за прошлый год. Вы можете попросить Gemini создать панель показателей прибыли и убытков на основе журнала клиентских заявок и действующих прейскурантов. Gemini составит план, который вам нужно будет утвердить, а затем извлечет необходимые данные и структурирует их в виде хорошо оформленной стилизованной таблицы с диаграммами.

Gemini в «Таблицах» может решать сложные аналитические задачи, в том числе по продвинутой оптимизации, для чего обычно требуются формулы, вводимые вручную, или сторонние инструменты. Благодаря исследованиям Google DeepMind и Google Research OR-Tools, можно найти решение этих задач с помощью запросов на естественном языке. Достаточно просто описать свою цель и правила на боковой панели, и Gemini обработает данные, чтобы помочь найти оптимальное решение.

Например, вы можете попросить ИИ оптимизировать еженедельное планирование работы сотрудников, чтобы максимизировать прибыль, учитывая при этом доступность персонала и требуемые навыки. Gemini использует сложную логику для определения оптимального способа распределения рабочей нагрузки в вашей команде.

Для создания презентаций нужны убедительная подача материала и красивый дизайн, но это может отнимать много времени или требовать привлечения специалистов. С внедрением Gemini в процесс создания слайдов форматирование и подача материала ложатся на плечи искусственного интеллекта.

Когда пользователь просит ИИ помочь создать слайд в презентации, нейросеть автоматически подбирает текст, чтобы передать идеи, и создает красивые макеты, в которых соблюдается иерархия, интервалы и визуальная нагрузка, а стиль соответствует другим слайдам. Gemini также может превратить наброски или таблицы для мозгового штурма в полностью редактируемые диаграммы и схемы.

Внедрение Gemini в Google Drive превратило диск из пассивного хранилища в активную базу знаний.

При традиционном поиске по ключевым словам часто выдаются длинные списки файлов, и пользователю приходится открывать каждый из них, чтобы найти то, что нужно. Однако, 10 марта 2026 года разработчики добавили семантический поиск для формирования релевантного списка документов или полный ответ с цитатами в верхней части результатов поиска.

Например, вы можете задать вопрос: «Помогите мне найти отзывы клиентов о зимней кампании 2025 года». Благодаря продвинутым алгоритмам Gemini выдаст ответ, быстро обобщив все необходимые детали.

Если вам нужен не просто быстрый ответ, вы можете копнуть глубже с помощью новой функции «Спроси у Gemini» на диске. Она позволяет задавать вопросы и получать подробные ответы на основе содержимого ваших файлов на диске, а также в электронной почте Gmail, календаре и чате. Можно выбрать источники, которые будут учитываться при поиске, или сузить область поиска до определенного набора папок или файлов, чтобы создать комплексное и персонализированное хранилище знаний.

Подобранный список источников можно сохранить как проект, чтобы обращаться к нему в дальнейшем или поделиться им с другими. Проекты защищены встроенными средствами контроля безопасности и соответствия требованиям Google-диска, поэтому допуск к ним в рамках проекта имеют только те, у кого есть доступ к исходному контенту.

Это означает, что данные остаются в безопасности, конфиденциальны и под контролем пользователя.