ผู้ประกอบการพื้นที่ทำงานแบบยืดหยุ่นประเมินความต้องการห้องประชุมต่ำกว่าความเป็นจริง ข้อมูลเผย

ผู้ดำเนินการพื้นที่ทำงานแบบยืดหยุ่นกำลังประเมินความต้องการห้องประชุมต่ำกว่าความเป็นจริงอย่างเป็นระบบ ส่งผลให้สูญเสียรายได้ สมาชิกเกิดความไม่พอใจ และพลาดโอกาสในการดึงดูดลูกค้าองค์กร ตามข้อมูลการดำเนินงานหกเดือนจากสาขา Holborn ของ Vallist การวิเคราะห์ดังกล่าวเผยให้เห็นช่องว่างเชิงโครงสร้างระหว่างวิธีที่ผู้ดำเนินการกำหนดขนาดห้องประชุมตามแบบดั้งเดิมกับวิธีที่มืออาชีพในยุคไฮบริดใช้พื้นที่ทำงานจริง

แนวทางดั้งเดิมจัดสรรห้องประชุมตามสต็อกสำนักงานส่วนตัวและรูปแบบการใช้งานที่คาดการณ์ไว้ เช่น สำนักงานขนาด 20 คนอาจมีห้องประชุม 4 คนหนึ่งห้อง พร้อมห้องส่วนกลางในแต่ละชั้น สัดส่วนนี้ใช้ได้ดีเมื่อทีมงานอยู่ในสำนักงานห้าวันต่อสัปดาห์ แต่การทำงานแบบไฮบริดได้ทำลายสมมติฐานเหล่านี้ ในวันที่ทีมงานทั้งหมดมาประชุมพร้อมกัน ความต้องการห้องประชุมจะพุ่งสูงขึ้นเนื่องจากงานร่วมมือถูกบีบอัดเข้าสู่เวลาในสำนักงานที่จำกัด

"ทีมงานกำลังรวมงานร่วมมือของตนเข้าไว้ในวันที่น้อยลงเมื่อทุกคนมาอยู่พร้อมกัน" Alex Passler ผู้ก่อตั้ง Vallist และอดีตหัวหน้าทีมอสังหาริมทรัพย์ WeWork เอเชียแปซิฟิกและทวีปอเมริกากล่าว "พวกเขามาสำหรับการประชุมประสานงานรายสัปดาห์ที่ทีมงานทั้งหมดมาพร้อมกัน นั่นคือสิ่งที่ขับเคลื่อนรูปแบบการใช้งานห้องประชุมที่สูงขึ้นที่เราเห็น"

ที่ Finlaison House แม้จะมีห้องประชุม 4 คนในสำนักงานส่วนตัวทุกห้อง ห้องประชุมส่วนกลางในทุกชั้น และห้องบอร์ดรูมขนาดใหญ่สามห้อง แต่สมาชิกยังคงขอสิทธิ์เข้าถึงห้องประชุมเพิ่มเติมอย่างสม่ำเสมอในระหว่างการเจรจาข้อตกลง ข้อมูลการจองที่ละเอียดระบุช่องว่างเฉพาะ: ห้อง 4 คนไม่เพียงพอสำหรับการรวมตัวของทีมไฮบริด ขณะที่ห้อง 8 คนตอบสนองความต้องการจริงได้ดีกว่า

แปดคนคือขนาดทีมเต็มรูปแบบทั่วไปของบริษัทไฮบริดที่เช่าสำนักงานขนาด 20 คนที่ Vallist ครึ่งหนึ่งของทีมอาจมาในวันใดวันหนึ่ง แต่เมื่อทุกคนมาประชุมประสานงานรายสัปดาห์ พวกเขาต้องการพื้นที่สำหรับทั้งกลุ่ม "สถานที่ในอนาคตจะมีห้องประชุม 8 คนเป็นการกำหนดค่ามาตรฐานในสำนักงาน" Passler กล่าว "สิ่งนี้ขจัดความจำเป็นที่สมาชิกต้องจองพื้นที่ประชุมภายนอกอยู่ตลอดเวลา และรองรับวิธีที่ทีมไฮบริดใช้พื้นที่ทำงานจริงได้ดีกว่า"

ข้อมูลชี้ให้เห็นรูปแบบที่กว้างขึ้น: บริษัทเช่าสำนักงานสำหรับ 20 คน แต่ออกบัตรผ่านให้ทีมงาน 30 ถึง 50 คนที่หมุนเวียนมาในวันต่างๆ ความต้องการห้องประชุมสัมพันธ์กับขนาดทีมทั้งหมด ไม่ใช่จำนวนผู้ใช้งานจริง ผู้ดำเนินการที่กำหนดขนาดสต็อกตามจำนวนผู้เข้าใช้รายวันจะประเมินความต้องการจากลูกค้าองค์กรต่ำกว่าความเป็นจริงอย่างสม่ำเสมอ

การตอบสนองของ Vallist เน้นย้ำถึงคุณค่าของความยืดหยุ่นในการออกแบบ โครงสร้างพื้นฐานที่ Finlaison House ช่วยให้สามารถแปลงเป็นห้องประชุมเพิ่มเติมได้เมื่อข้อมูลการใช้งานสะสมมากขึ้น เมื่ออัตราการเข้าใช้งานเข้าใกล้ 80 ถึง 90 เปอร์เซ็นต์ ข้อมูลการจองที่ครอบคลุมจะช่วยกำหนดการจัดสรรที่เหมาะสมที่สุด การยึดติดกับการกำหนดค่าคงที่ตามสมมติฐานก่อนเปิดตัว ซึ่งการปรับเปลี่ยนใหม่มีค่าใช้จ่ายสูงหรือเป็นไปไม่ได้ในเชิงโครงสร้าง คือความเสี่ยงที่การออกแบบนี้สร้างขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยง

ความต้องการห้องประชุมยังสร้างโอกาสด้านรายได้ สมาชิกที่ขอเครดิตเพิ่มเติมแสดงให้เห็นความเต็มใจที่จะจ่ายสำหรับการเข้าถึงที่ขยายออกไป และแพ็คเกจห้องประชุมแบบแบ่งระดับสามารถสร้างรายได้ที่เพิ่มขึ้นได้ ผู้ใช้บัตรวันเดย์พาสและสมาชิกเวิร์กคลับที่จองห้องสำหรับการประชุมลูกค้าถือเป็นแหล่งรายได้แยกต่างหาก พื้นที่พรีเมียมที่มีการสนับสนุนด้านเทคโนโลยีและการบริการที่แข็งแกร่งมีอัตรารายชั่วโมงที่สูงในใจกลางลอนดอน ห้องส่วนกลางสามารถทำหน้าที่จัดกิจกรรมและโปรแกรมต่างๆ สร้างชุมชนพร้อมกับสร้างรายได้เพิ่มเติม

รูปแบบดังกล่าวชี้ให้เห็นหลักการออกแบบที่ชัดเจน: ห้อง 8 คนควรเป็นมาตรฐานขั้นต่ำ สต็อกส่วนกลางควรกำหนดขนาดตามจำนวนทีมงานทั้งหมด และโครงสร้างพื้นฐานควรรองรับการปรับเปลี่ยนใหม่เมื่อรูปแบบการใช้งานปรากฏชัด ผู้ดำเนินการที่สร้างขีดความสามารถที่เพียงพอจะได้ลูกค้าองค์กรที่รายอื่นเสียไปเพียงเพราะไม่สามารถรองรับการประชุมที่จำเป็นได้ เมื่อ Vallist ประเมินการขยายตัวสู่ตลาดสหรัฐอเมริกา ผลการค้นพบเหล่านี้จะเป็นแนวทางกำหนดกลยุทธ์สถานที่และข้อกำหนดการออกแบบ

ข่าวนี้อ้างอิงเนื้อหาที่เผยแพร่โดย Keycrew.co การลงทะเบียน การตรวจสอบ และการเสริมประสิทธิภาพด้วยบล็อกเชนให้บริการโดย NewsRamp URL ต้นทางสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์นี้คือ Flexible Workspace Operators Underestimate Meeting Room Demand, Data Shows

โพสต์ Flexible Workspace Operators Underestimate Meeting Room Demand, Data Shows ปรากฏครั้งแรกบน citybuzz