Giới thiệu
Ít điều gì gây thất vọng hơn việc đơn xin đổi tên của bạn bị từ chối sau nhiều tuần chờ đợi. Việc bị từ chối đồng nghĩa với việc phải bắt đầu lại từ đầu—chuẩn bị lại tài liệu, trả phí lần nữa và chờ đợi thêm một tháng hoặc lâu hơn để xử lý. Hiểu được lý do tại sao đơn đăng ký bị từ chối sẽ giúp bạn tránh những sai lầm phổ biến này. Hầu hết các trường hợp bị từ chối đều có thể ngăn ngừa hoàn toàn bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và chú ý đến chi tiết. Hướng dẫn này xem xét những lý do thường gặp nhất dẫn đến việc từ chối trong quy trình đổi tên trên công báo trực tuyến và chỉ cho bạn cách tránh từng vấn đề.
Vấn đề về tính xác thực của tài liệu
Loại từ chối phổ biến nhất liên quan đến vấn đề về tính xác thực của tài liệu. Các quan chức chính phủ xác minh cẩn thận từng tài liệu trong đơn đăng ký của bạn, và bất kỳ điều gì bất thường đều gây ra cảnh báo. Việc sử dụng giấy tem giả hoặc không được ủy quyền là một vấn đề nghiêm trọng dẫn đến việc từ chối ngay lập tức. Một số người cố gắng tiết kiệm tiền bằng cách mua giấy tem giá rẻ từ các nhà cung cấp không được ủy quyền hoặc thậm chí sử dụng giấy tem photocopy. Điều này không bao giờ hiệu quả—các quan chức chính phủ có thể xác định giấy tem giả thông qua các tính năng bảo mật như hình mờ và số sê-ri.
Nộp bản photocopy quảng cáo trên báo của bạn thay vì trang báo gốc là một lỗi thường gặp khác. Chính phủ yêu cầu trang báo thực tế nơi quảng cáo của bạn xuất hiện, không phải bản photocopy hoặc bản in quét. Ngay cả bản photocopy chất lượng cao cũng không được chấp nhận. Các quan chức cần xác minh rằng quảng cáo của bạn thực sự xuất hiện trên một tờ báo được công nhận vào một ngày cụ thể, điều mà họ chỉ có thể làm với bản gốc.
Giấy tờ tùy thân hết hạn hoặc không hợp lệ cũng gây ra việc từ chối. Nếu thẻ PAN, thẻ Aadhaar hoặc bất kỳ giấy tờ tùy thân nào khác của bạn đã hết hạn, hãy cập nhật trước khi đăng ký đổi tên. Sử dụng giấy tờ tùy thân có ảnh không rõ ràng hoặc chữ ký không khớp với chữ ký hiện tại của bạn sẽ tạo ra vấn đề xác minh. Tất cả tài liệu phải rõ ràng, cập nhật và thực sự là của bạn.
Lỗi về định dạng và nội dung
Đơn đăng ký thường bị từ chối do lỗi trong định dạng hoặc nội dung của các tài liệu quan trọng. Định dạng bản khai phải tuân theo các tiêu chuẩn pháp lý một cách chính xác. Một bản khai thiếu các thành phần thiết yếu như tuyên bố quốc tịch, điều khoản xác minh hoặc chữ ký người khai thích hợp sẽ bị từ chối.
Các thành phần quan trọng của bản khai phải có:
- Tuyên bố rõ ràng về tên cũ và tên mới
- Địa chỉ đầy đủ với mã PIN
- Tuyên bố về quốc tịch Ấn Độ
- Điều khoản xác minh thích hợp với địa điểm và ngày tháng
- Chỉ ký bằng tên cũ
Lỗi chính tả trong tên hoặc địa chỉ trên các tài liệu gây ra vấn đề nghiêm trọng. Nếu tên cũ của bạn được viết khác nhau trên bản khai so với giấy tờ tùy thân, các quan chức không thể xác minh rằng bạn là cùng một người. Nếu địa chỉ của bạn trên bản khai không khớp chính xác với địa chỉ trên thẻ Aadhaar hoặc thẻ PAN của bạn, ngay cả những thay đổi nhỏ như viết tắt "Street" thành "St" cũng có thể dẫn đến việc từ chối.
Sử dụng các ký tự bị cấm trong tên mới của bạn dẫn đến việc từ chối. Tên hợp pháp ở Ấn Độ không thể chứa dấu chấm câu như dấu chấm, dấu phẩy hoặc dấu gạch ngang. Chúng không thể chứa số hoặc ký tự đặc biệt. Nếu bạn cố gắng đổi tên thành "John.Smith" hoặc "Raj-Kumar" hoặc "Ali123", đơn đăng ký của bạn chắc chắn sẽ bị từ chối. Chỉ nên sử dụng các chữ cái đơn giản và khoảng trắng.
Thiếu hoặc không đúng tài liệu nhân chứng
Yêu cầu về nhân chứng khiến nhiều người nộp đơn gặp khó khăn. Bạn cần hai nhân chứng có thể xác minh danh tính của bạn, và tài liệu của họ phải đầy đủ và đúng quy định. Nếu lời khai của nhân chứng không đầy đủ, thiếu chữ ký hoặc thiếu thông tin nhận dạng thích hợp, đơn đăng ký của bạn sẽ bị từ chối. Mỗi nhân chứng phải cung cấp họ tên đầy đủ, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại liên lạc và tuyên bố về cách họ biết bạn.
Nhân chứng phải trên mười tám tuổi và lý tưởng nhất là không phải thành viên gia đình trực tiếp của bạn, mặc dù điều này không bị nghiêm cấm. Quan trọng hơn, nhân chứng phải có thể liên lạc được và sẵn sàng xác minh lời khai của họ nếu các quan chức chính phủ liên hệ. Nếu số điện thoại liên lạc của nhân chứng được liệt kê sai hoặc họ phủ nhận việc ký vào lời khai khi được liên hệ, đơn đăng ký của bạn sẽ bị từ chối ngay lập tức.
Một số người nộp đơn giả mạo chữ ký của nhân chứng hoặc liệt kê người làm nhân chứng mà không thực sự có được sự đồng ý của họ. Điều này là bất hợp pháp và cấu thành hành vi gian lận. Các quan chức chính phủ có thể xác minh thông tin nhân chứng bằng cách gọi đến số điện thoại được cung cấp. Nếu nhân chứng không xác nhận lời khai của họ, việc từ chối là chắc chắn, và bạn có thể phải đối mặt với hậu quả pháp lý.
Vấn đề về tệp kỹ thuật
Vấn đề với các khía cạnh kỹ thuật của việc nộp tệp thông báo công báo để đổi tên gây ra nhiều trường hợp từ chối. CD hoặc tệp kỹ thuật số chứa văn bản thông báo của bạn phải ở định dạng MS Word—PDF hoặc các định dạng khác không được chấp nhận. CD phải có thể đọc được và tệp phải mở mà không có lỗi. Một số người nộp đơn ghi CD không đúng cách, khiến chúng không thể đọc được trên máy tính của chính phủ, dẫn đến việc từ chối.
Giấy chứng nhận CD đi kèm với CD của bạn phải được điền đầy đủ và ký tên đúng cách. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng CD chứa văn bản thông báo của bạn và không có gì khác. Giấy chứng nhận CD bị thiếu hoặc điền không đúng cách gây ra chậm trễ trong xử lý hoặc từ chối. Tương tự, thư yêu cầu không đầy đủ gửi đến Kiểm soát viên Xuất bản dẫn đến vấn đề. Thư yêu cầu của bạn phải chính thức, đầy đủ và được gửi đúng cách đến cơ quan có thẩm quyền.
Vấn đề xác minh thanh toán
Các vấn đề liên quan đến thanh toán đôi khi gây ra việc từ chối. Nếu biên lai thanh toán phí chính phủ của bạn không rõ ràng, không hiển thị số tiền chính xác hoặc không thể xác minh trong hệ thống chính phủ, đơn đăng ký của bạn có thể bị từ chối. Luôn đảm bảo biên lai thanh toán của bạn từ bharatkosh.gov.in rõ ràng, đầy đủ và hiển thị việc thanh toán thành công số tiền chính xác cho danh mục của bạn.
Một số người nộp đơn cố gắng trả ít hơn phí yêu cầu, nghĩ rằng họ có thể tiết kiệm tiền. Trả một nghìn rupee thay vì một nghìn một trăm rupee có thể có vẻ là một sự khác biệt nhỏ, nhưng nó sẽ gây ra việc từ chối. Luôn trả đúng số tiền chính xác—một nghìn một trăm rupee cho người lớn, một nghìn bảy trăm cho trẻ vị thành niên, hoặc bảy nghìn năm trăm cho NRI.
Thay đổi tên đáng ngờ hoặc có vấn đề
Một số loại yêu cầu thay đổi tên phải đối mặt với sự xem xét kỹ lưỡng hơn và nguy cơ bị từ chối cao hơn. Nếu bạn đang cố gắng sử dụng một cái tên giống hệt hoặc rất giống với một nhân vật nổi tiếng hoặc nhân vật công chúng, các quan chức có thể từ chối để ngăn chặn việc mạo danh. Chọn những từ ngữ khiếm nhã hoặc xúc phạm làm một phần của tên mới của bạn chắc chắn dẫn đến việc từ chối.
Nếu việc thay đổi tên của bạn có vẻ được thiết kế để trốn tránh nghĩa vụ pháp lý, che giấu danh tính tội phạm hoặc thực hiện gian lận, nó sẽ bị từ chối. Ví dụ, nếu bạn có các vụ án hình sự đang chờ xử lý và đang cố gắng thay đổi tên của mình để trốn tránh cơ quan chức năng, điều này sẽ bị phát hiện trong quá trình kiểm tra lý lịch. Tương tự, nếu bạn đang cố gắng thay đổi tên của mình để tránh trả nợ, chủ nợ có thể phản đối và đơn đăng ký của bạn sẽ bị từ chối.
Những thay đổi tên có vẻ được thiết kế để đánh lừa mọi người về tôn giáo, đẳng cấp hoặc cộng đồng của bạn mà không có lý do chính đáng có thể phải đối mặt với các câu hỏi bổ sung. Mặc dù bạn có quyền thay đổi những khía cạnh này trong danh tính của mình, các quan chức muốn đảm bảo rằng bạn không làm như vậy để gian lận nhận các lợi ích dành cho các cộng đồng cụ thể.
Kết luận
Hầu hết các trường hợp từ chối đơn đăng ký đổi tên trên công báo trực tuyến đều có thể ngăn ngừa được bằng cách chuẩn bị cẩn thận và chú ý đến chi tiết. Sử dụng tài liệu chính hãng, tuân theo yêu cầu về định dạng một cách chính xác, đảm bảo tất cả thông tin nhất quán trên các tài liệu, cung cấp tài liệu nhân chứng đầy đủ, chuẩn bị tệp kỹ thuật đúng cách, xác minh chi tiết thanh toán và chọn tên mới phù hợp. Nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ khía cạnh nào của đơn đăng ký, việc tham khảo ý kiến của các chuyên gia chuyên về quy trình đổi tên ở Ấn Độ có thể giúp bạn tránh những sai lầm tốn kém và chậm trễ nhiều tháng. Việc xem xét của chuyên gia trước khi nộp đơn sẽ xác định các vấn đề tiềm ẩn và đảm bảo đơn đăng ký của bạn thành công ngay lần đầu tiên, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và sự thất vọng.
