12个最佳Zapier集成以自动化您的自由职业业务

现在才早上9点，你的电脑已经一团糟。Notion里塞满了待处理的交付物，Gmail被客户信息淹没，发票还没发出，而你还没开始真正的付费工作。

感到不堪重负，对吧？我也曾经历过。

这正是我开始让Zapier处理我自由职业生活中枯燥部分的原因。它连接我使用的所有工具并自动化重复性任务，为创意工作节省时间和精力。

在本文中，我将向你介绍适合自由职业者的最佳Zapier集成，以及它们如何简化你的工作流程，节省手动工作的时间。

什么是Zapier集成？

Zapier集成连接自由职业者使用的所有应用程序——从Gmail和Notion到Slack和Google Drive——使它们能够自动协同工作。它就像一个数字助手，处理重复性的管理任务，让你可以专注于能为你带来收入的技术工作。

要实现这一点，连接的应用程序遵循简单的"触发-行动"系统。也就是说，当一个应用程序中发生某事（触发器）时，Zapier会使另一个应用程序中发生其他事情（行动）。这些自动化工作流程中的每一个都称为zap。

它是这样工作的：假设你想自动确认客户会议，你可以创建一个Zap，当客户通过Calendly预约会议时触发，然后向你们双方发送确认电子邮件。

自由职业者的最佳Zapier集成

1. 筛选新线索
2. 安排客户会议
3. 自动化客户入职
4. 创建项目和任务
5. 将电子邮件转化为任务和待办事项
6. 在工具间同步笔记和交付物
7. 跟踪你的计费时间
8. 生成并发送发票
9. 管理你的财务
10. 发送跟进邮件
11. 自动化社交媒体帖子
12. 组织和备份你的文件

Zapier通过连接你的工具来自动化上述任务，使自由职业变得更容易。以下是Zapier提供的12个最佳集成的详细介绍，它们可以简化你的工作流程并帮助你更好地管理时间。

1. 筛选新线索

新客户咨询一开始令人兴奋，直到你意识到大多数人不知道他们想要什么或者负担不起你的服务。筛选大量咨询只找到几个甚至没有合适的，既浪费时间又令人失望。你可以通过使用Zapier自动化线索筛选过程来避免这些问题。

例如，你可以创建一个zap，将新的Typeform咨询直接发送到Airtable或Google Sheets。从那里，Zapier可以根据他们提交的答案自动筛选合理预算或相关项目。你甚至可以设置它通过Gmail向合格线索发送跟进邮件。

示例Zaps：

• Typeform → Google Sheets → Gmail
• Jotform → Google Sheets → Slack
• Typeform → Airtable

2. 安排客户会议

安排客户会议的来回沟通可能令人难以忍受。你发送你的可用时间，他们选择另一个时间，然后有人在最后一刻取消或要求重新安排。幸运的是，Zapier提供了使会议安排不再繁琐的集成。

例如，你可以添加一个zap，当客户预订时段时生成Zoom链接，将会议添加到Google日历，并向你们双方转发确认邮件。如果客户重新安排，一切都会自动更新。

示例Zaps：

• Calendly → Zoom → Google Calendar
• Google Calendar → Slack → Gmail
• Acuity Scheduling → Notion

3. 自动化客户入职

你的客户入职流程不应该意味着一堆邮件、共享链接和重复解释。使用Zapier，你可以节省发送欢迎信息、创建项目文件夹和共享入职文档所花费的时间。

例如，你可以创建一个zap，在客户在DocuSign上签署你的提案后立即发送自动欢迎邮件，在Google Drive中创建新的项目文件夹，并将他们的详细信息添加到Trello或Notion中进行跟踪。

示例Zaps：

• DocuSign → Gmail → Google Drive →Trello
• Dropbox sign → Notion → Slack
• Google Forms → Google Drive → ClickUp

4. 创建项目和任务

手动创建任务和组织新项目需要时间，尤其是当你处理多个客户时。有趣的是，Zapier可以提供帮助。从设置Trello看板到添加截止日期和更新日历，只需一个zap就可以全部自动化。

例如，Zapier可以在客户填写项目表格或批准简报时自动添加新的Trello卡片或Asana任务。此外，它可以标记项目名称，分配截止日期，并更新你的Google日历以保持一切同步。

示例zaps：

• Typeform → Trello → Google Calendar
• Notion → ClickUp → Slack
• Google Forms → Asana → Gmail

5. 将电子邮件转化为任务和待办事项

客户请求很容易在塞满通讯和跟进的拥挤收件箱中丢失。在你意识到之前，你就错过了截止日期。幸运的是，Zapier通过自动将重要邮件转化为你可以轻松跟踪的任务来解决这个问题。

例如，你可以设置一个zap，当你在Gmail中标星或标记邮件为"需要行动"时，在Todoist或Notion中创建一个新任务。你还可以包括截止日期或提醒。

示例zaps：

• Gmail → Todoist → Slack
• Outlook → Notion → Google Calendar
• Gmail → ClickUp → Google Tasks

6. 在工具间同步笔记和交付物

在不同工具之间保持笔记、草稿和交付物的一致性可能很累人。但Zapier可以在所有应用程序之间同步材料。

例如，Zapier可以自动将新的Notion笔记或文件保存到Google Drive，然后在更新发生时发送Slack通知。

示例zaps：

• Notion → Google Drive → Slack
• Evernote → Dropbox → Gmail
• Google Docs → Notion → Slack

7. 跟踪你的计费时间

跟踪你在项目上实际花费的时间并不总是那么简单。花在研究、头脑风暴角度和上下文切换上的时间常常没有被记录。为了解决这个问题，Zapier将你的时间跟踪应用程序连接到你使用的所有工具，并自动记录从构思到完成的整个工作流程。

例如，Zapier可以将Toogl Track或Clockify的每个新时间条目记录到Google Sheets中，同时附上你正在做什么的笔记。你甚至可以向Notion或Slack发送每日摘要，以准确了解在研究、头脑风暴和交付上花费了多少时间。

示例zaps：

• Toggl Track → Google Sheets → Slack
• Clockify → Notion → Gmail
• Harvest → Google Sheets → Notion

8. 生成并发送发票

自由职业中最美好的时刻之一就是发薪日临近。然而，创建和发送发票可能很快就会破坏这种兴奋。有趣的是，Zapier通过自动化整个发票起草和发送过程来保护你的喜悦。

例如，你可以添加一个zap，当你将Trello卡片标记为"完成"时，自动在FreshBooks中创建发票。然后通过Gmail将发票发送给你的客户，并将记录记录在Google Sheets中进行跟踪。

示例zaps：

• Trello → FreshBooks → Gmail
• Notion → Wave → Google Sheets
• Asana → QuickBooks → Slack

管理你的财务

作为自由职业者，我们扮演各种角色，甚至包括会计。跟踪付款、记录支出和管理现金流可能很耗精力，尤其是有多个客户和支付平台时。Zapier减轻了你的记账负担，自动化了你自由职业业务的财务方面。

例如，你可以设置Zapier自动记录每笔PayPal交易到QuickBooks或Google Sheets，然后发送Slack通知或Gmail提醒，这样你就能随时了解资金的流入和流出。

示例zaps：

• PayPal → QuickBooks → Slack
• Stripe → Google Sheets → Gmail
• Expensify → Notion → Google Sheets

10. 发送跟进邮件

跟进可能很难管理；记住要跟进谁、为什么以及何时可能会变得令人不知所措。Zapier通过自动化你的跟进，使每个客户在适当的时间收到你的消息，从而使这一过程变得轻松。

例如，一个zap可以在提交项目后几天没有收到客户反馈时自动发送友好的检查邮件。

示例zaps：

• Delay by Zapier → Gmail
• Notion (Project = Completed) → Gmail → Google Sheets
• QuickBooks (Invoice Overdue) → Gmail → Slack

11. 自动化社交媒体帖子

建立可见度和发展你的在线网络有助于自由职业者吸引理想客户。但定期发帖可能是一份全职工作。好消息是你也可以用Zapier自动化这个过程。

例如，你可以添