采购作为项目规划和交付之间的桥梁,有助于确保质量标准得到维护和时间表得到遵守。在建筑行业中,有效的采购流程对于管理成本、维持质量和符合截止日期至关重要。
在此阶段,您需要根据类似项目的经验、客户推荐和财务细节来识别潜在供应商和承包商。这还涉及进行建筑招标流程,确保通过竞争性建筑采购获得最佳交易。
关键流程
有效的建筑采购流程可以通过简化内部团队和外部供应商之间的沟通来为公司节省资金。在购买设备或材料时,应进行市场研究以获得多个报价,这样您就可以与供应商公平地协商价格,并防止与不可靠供应商的不公平交易。这些步骤促进了供应商和买家之间的透明度。
采购团队在保持项目按时完成和在预算内发挥着宝贵的作用。通过掌握更多信息,采购承包商能够更好地与设计师和供应商合作,避免延误。此外,合同管理团队可以及早识别超支,通过有效的合同管理防止额外成本。
建筑采购涵盖多个流程,从可行性研究和供应商选择到竞争性招标、合同谈判和监控项目表现,以确保符合规格和截止日期。数字采购工具正在通过更透明地简化流程来革新建筑采购,同时允许承包商和供应商实时沟通,消除延误和错误,为双方节省时间和精力。
数字工具的实际应用显著提高了采购效率。例如,像Procore这样的平台简化了招标和合同管理,减少了行政时间并最小化人为错误。同样,ConstructConnect允许更快的供应商选择和投标评估,通过为承包商提供准确和最新的市场数据来改善决策。Building Design + Construction强调了这些技术如何改变采购实践,从而提高透明度和更高效的项目时间表。
此外,建筑工程量计算服务也是采购的关键方面。这些服务使用技术以数字方式测量项目计划,为更好的成本估算生成准确的材料清单。通过利用建筑工程量计算中的先进工具,公司可以避免常见错误并减少代价高昂的失误,最终简化采购和项目规划。
方法
建筑行业的采购团队必须采用各种策略来控制成本、维持高质量并保持项目按时完成。采购专业人员必须识别需要遏制的超支,并知道何时适合与供应商协商报价。适当的采购还改善了组织与外部供应商之间的沟通。
采购材料的一种方法是设计和建造采购模式。这种方法允许客户雇用一个承包商同时负责设计和施工,简化沟通和问责制,同时让客户对设计阶段有更多控制。然而,定价可能需要向下修订以降低成本。
综合项目交付(IPD)是另一种方法,承包商、设计师和工程师从项目开始就作为平等合作伙伴工作。IPD有助于加快交付时间并由于改进的进度协调而降低成本。采购经理必须确保及时的材料交付与承包商的时间表相一致,同时确定最佳的现场或场外存储解决方案。
策略
采购流程确保材料按时到达,以符合项目时间表和预算。它们还鼓励竞争性招标,通过选择可靠的承包商和供应商来降低材料成本。此外,采购策略通过选择环保材料和道德劳动实践为可持续实施提供机会。
将采购方法与项目需求相匹配对建筑公司的盈利能力至关重要。不同的方法在项目利益相关者之间分配不同程度的财务风险、设计控制和管理责任。选择不适当的采购方法可能导致成本超支,减少利润。
成功的建筑采购需要灵活的策略来克服材料需求、价格波动、供应商关系和现场物流等挑战。跟踪建筑材料成本、供应商表现和合同合规性的数字工具可以自动化并改善决策。同时,中央采购软件可以解锁批量折扣,同时标准化规格并简化交付协议,以实现更大的一致性和效率。
技术创新
现代建筑技术趋势在革新采购流程方面发挥了重要作用。先进的通信和协作工具实现了敏捷的项目监督,同时确保参与采购的各方保持一致。这些工具有助于提高效率、减少错误并改善采购流程中的决策。
采购趋势也正在转向优先考虑本地供应商。这种策略通过减少运输费用来帮助降低成本,并在应对供应变化时提供更大的适应性。本地化供应链使企业对全球中断更具弹性,并对不断变化的项目需求更具响应性。
云技术也已成为重要的采购趋势,像BuildMate这样的平台集中采购流程,为承包商提供轻松访问经过验证的供应商网络。这些平台有助于简化采购程序,同时确保透明定价,使承包商在不断发展的行业中保持竞争力。此外,预测分析通过帮助企业维持理想库存 水平、消除浪费和提高生产力而革新了库存管理。
正如ACON Engineering在其博客上更详细讨论的那样,利用数字采购工具和策略可以显著提高建筑采购流程的效率和透明度。通过采用这些工具,公司不仅可以简化运营,还可以确保更好的决策和项目成功。
