肯塔基州列克星敦 – 当美国国立卫生研究院于2025年11月宣布拨款1,100万美元予肯塔基大学全新的糖尿病预防COBRE项目时,焦点落在科学愿景上:在一个38%成年人患有前驱糖尿病的州建立预防研究基础设施。而在该奖项背后,是长达18个月的申请过程、近600页的提交文件、来自六个学院的七名研究员,以及科学团队无法自行解决的核心挑战:他们缺少一个能将所有部分整合成连贯、完整且及时提交文件的人。
完成这项整合工作的人并非科学家。Anna Ortynska在3M工作了十二年——这是一家财富500强公司,拥有约95,000名员工,年收入350亿美元,业务遍及70多个国家——晋升至欧洲、中东和非洲地区的精益六西格玛黑带。她将NIH申请视为一个她曾多次解决的协调问题。
她建立了跨平行工作流的依赖关系追踪、跨组件一致性协议、集中式合规管道。教授们专注于科学。Ortynska专注于协调逻辑。
结果:获得1,100万美元拨款。
3M基础
在Ortynska女士能够在行业间转移知识之前,她必须先获得这些知识。她在乌克兰的医疗保健部门担任品牌经理起步。到2017年,她已担任EMEA地区的精益六西格玛黑带——最高认证级别——领导销售、营销、物流服务和IT领域的十多个转型项目。她管理着分布在二十多个国家、规模从50人到300人不等的团队。
她的项目之一是2018年3M牙科产品部门的定价协调挑战。EMEA地区的二十多个国家,各自独立设定价格。牙医跨境寻求更优惠的交易。经销商因套利而流失销售额。
她创建了基于Salesforce的差异框架,显示基于当地条件的可接受价格差异——既透明到足以让套利变得明显,又灵活到让市场保留必要的自主权。客户投诉在六个月内下降15%,一年内下降34%。该系统成为永久性基础设施。
平行的营销转型:在她的框架实施前,EMEA地区零个营销活动确认了多市场ROI追踪。一年后:60%。活动后评估从20%的团队跃升至80%。
初创企业危机
乌克兰IT产品公司从未远程运营过。2020年3月1日,他们在办公室有300名员工。到3月15日,COVID-19使远程工作成为强制性。
通用的在家工作指南在几天内就失败了。该公司引入了Ortynska。
她立即认识到问题所在。这不是技术问题。而是协调节奏问题。保持团队同步的非正式节奏在一夜之间消失了。
她根据实际工作相互依赖性组织了三十个小组。大多数顾问会强加单一系统。"我们将协调频率与实际工作结构相匹配,"Ortynska解释道。"紧密联系的团队进行每日站会。松散联系的——每周一次。"
她在2.5个月的实施期间进行每日经理辅导。三个月调查结果:问题解决速度快60%。88%的员工理解他们对公司目标的贡献。该系统——后来被称为每日脉搏系统——从300名员工扩展到600名员工,并在四年后仍在使用。
学术界遇见硅谷
2022年乌克兰战争开始后,Ortynska搬迁至美国并加入肯塔基大学提案开发办公室。
糖尿病预防COBRE (P20GM156679)代表了使多研究员拨款困难的一切。公共卫生意义:9,600万美国人患有前驱糖尿病。使命:建立预防研究基础设施,指导初级研究员,将实验室进展与患者护理连接起来。范围:七名首席研究员、六个学院、约600页提交文件、十八个月。
问题不在于研究人员不理解彼此的科学。而是让六个独立的学院行政系统在单一时间表上交付相互依赖的组件。
Ortynska女士应用了她的协调方法:来自Salesforce工作的依赖关系追踪系统、来自差异管理的跨组件一致性协议、来自六西格玛的合规整合。当肯塔基大学教授们努力就研究中心概念达成一致时,她使用精益画布——初创企业业务建模工具——进行了一小时的Miro会议。三个月后:获得三年资金。
Ortynska女士的影响体现在她持续交付完整、内部一致且按时提交的竞争性提案上,即使项目涉及多个学院和复杂的科学团队。她整合时间表、科学内容和合规要求的能力确保提案既具竞争力又结构完善。她的日常工作支持科学事业的进步,并加强提案开发的整体质量。
回馈社会
Ortynska女士教授可转移的知识:在欧洲商业协会的危机转型讲座、MBA预科课程的创意思维和流程优化模块、科技公司的远程工作系统研讨会、大学教职员工的研究管理培训。
她在国际教练联合会俄亥俄河谷分会董事会任职——这是全球最大的专业教练组织。
在2022-2023年,当战争使乌克兰专业人士流离失所时,Ortynska作为ICF俄亥俄河谷分会董事会成员设计并领导了一项无偿教练计划。"乌克兰教练"项目动员国际教练支持乌克兰教练专业人士在亲身经历危机的同时应对危机。
模式
制造业、科技初创企业、学术研究——三个很少相互借鉴的领域。在十七年跨越企业、初创企业、教练和学术环境的工作中,Ortynska的工作遵循一个原则:使协调比孤立更容易。
大多数组织坚持认为他们的问题是独特的。他们通常是错的。其他人已经解决了这个问题——只是用不同的词汇。
她的成果:1,100万美元研究资金。客户投诉减少34%。一个从300名员工扩展到600名员工并持续超越创建它的危机的远程工作系统。这一切都来之不易——每个项目都意味着说服怀疑者、克服制度惯性,以及围绕新工作方式建立信任。
工具是存在的。它们只是处在错误的行业。
Anna Ortynska是精益六西格玛黑带和ICF认证教练,担任肯塔基大学提案开发项目经理。她是运营卓越每日脉搏系统的创建者。她的跨部门方法——在财富500强运营、初创企业危机和NIH资助研究中经过测试——正在成为组织应对复杂性的行动手册。
