当增长变得不舒服时,你开始问这个问题。不是令人兴奋的不舒服。是混乱的不舒服。你的团队更大了。你的公寓感觉更小了当增长变得不舒服时,你开始问这个问题。不是令人兴奋的不舒服。是混乱的不舒服。你的团队更大了。你的公寓感觉更小了

共享办公空间会员资格对成长型企业值得吗?

当增长变得不舒服时,你就会开始问这个问题。不是那种令人兴奋的不舒服,而是混乱的不舒服。你的团队变大了。你的公寓感觉变小了。成本不断堆积。在这种漩涡之中,共享办公空间会员进入了讨论范围。

这不是一个梦想,更像是一个实际的暂停。一个让你在思考下一步该怎么走时可以落脚的地方。那么,共享办公空间会员对成长中的企业真的值得吗?还是这只是另一项听起来比实际表现更好的开支?

让我们坦诚地讨论这个问题。

这个问题通常出现的时刻

它很少始于雄心壮志,而是始于摩擦。

在家进行太多Zoom通话。太多噪音。或者太安静。你想要工作和其他事情之间的分隔。你的团队也想要同样的东西,但不想签长期租约。至少现在还不想。

这就是共享办公显得诱人的地方。灵活。临时。相对安全。

我认为大多数成长中的企业在寻求结构而不想承诺时会考虑共享办公。这本身就说明了一些问题。

你实际支付的是什么

人们总是盯着桌子的价格。这里300美元,那里600美元。私人办公室的价格迅速上涨。

但真正的成本比较更广泛。

你支付的是更少的决策。

互联网正常运作。清洁工作会完成。会议室存在。其他人处理打印机的麻烦。

根据世邦魏理仕(CBRE)关于灵活办公解决方案的报告,中小型公司通过避免长期租约和他们不完全使用的捆绑服务,通常可以节省15-25%的运营成本。这并不意味着共享办公便宜。这意味着它是可预测的。

当收入仍在稳定时,可预测性很重要。

生产力,或至少是生产力的感觉

这里要小心。

共享办公不会神奇地让你变得高效。但它消除了某些借口。那些你不知道自己在依赖的借口。

当你出现在一个为工作而建的地方时,你的大脑会调整。可能比你预期的更快。

我曾经加入一个共享办公空间,认为它会改变一切。它没有。但它确实改变了早晨。我不再漂泊。我更早开始。我完成后就离开,而不是无休止地滚动浏览。

斯坦福大学关于工作环境的研究发现,物理线索强烈影响任务参与度。翻译过来就是,你坐的地方会影响你的工作方式,即使你认为自己不受影响。

你并非不受影响。

协作,但不是宣传册承诺的那种方式

你不会突然与每个人进行头脑风暴。你不会立即获得合作伙伴。

你得到的更轻松。更安静。

你无意中听到错误。你无意中听到胜利。你问一些小问题,而不需要安排会议。

这对成长中的团队很重要。特别是当领导层仍在摸索时。

麻省理工学院斯隆管理评论撰写过关于"环境协作"的文章,即仅仅靠近其他问题解决者就会增加接触新方法的机会。共享办公在这方面蓬勃发展。不是强制团队合作。只是接近。

灵活性优势,详细说明

这就是共享办公赚取价值的地方。

成长中的企业很少均匀增长。一个月你需要五张桌子。下个月,三张。然后又是八张。

传统办公室惩罚犹豫不决。共享办公吸收它。

这里有一个简单的比较,通常可以澄清事情。

选项
承诺
灵活性
隐藏成本

传统办公室
3-10年

共享办公会员
按月计算

仅远程办公

非常高
孤立

你用控制权换取适应性。在增长阶段,这种权衡通常是值得的。

不应忽视的缺点

共享办公不是中性的。

噪音会悄悄出现。隐私成为一种谈判。文化感觉是借来的,而不是建立的。

你的团队可能会在身份认同上挣扎。你们还是一家真正的公司吗?还是只是一群租用空间的人?

哈佛商业评论指出,如果公司不有意识地强化自己的规范,共享环境可能会稀释组织文化。你仍然需要仪式。签到。共同目标。

共享办公支持增长。它并不定义增长。

地点、时机和安静的后勤

并非所有共享办公空间都能很好地服务于成长中的企业。

有些迎合独立自由职业者。其他的则迎合企业溢出团队。

社区很重要。通勤很重要。午餐选择比你想象的更重要。

如果你的团队害怕到达那里,生产力就会下降。慢慢地。然后突然。

此外,时机也很重要。忙碌的日子让人充满活力。空荡荡的日子让人感到诡异。在工作日中期访问。星期二和星期三会显示真相。

专业提示
询问现有成员他们待了多久。短暂的停留可能表明不合适。

社区,当它起作用时,是微妙的

好的共享办公社区不会强制互动。

它们使互动成为可能。

一个可靠的社区经理会注意到谁应该见面。他们会悄悄地介绍你。没有压力。没有推销。

根据2023年盖洛普工作场所参与度更新,在工作中感到社会支持的员工在变革期间保持参与的可能性高2.5倍。增长就是变革。持续的变革。

支持不需要响亮才重要。

从财务角度来看,它真的值得吗?

简短的回答是,有时候。

如果共享办公取代了混乱,那就值得。如果它取代了一个更便宜、功能性的设置而没有真正的收益,那可能不值得。

价值体现在速度上。更快的决策。更少的干扰。更好的招聘对话。

这些东西很难量化。但你能感觉到。

我认为这就是为什么这个问题永远得不到一个明确的答案。这取决于你现在在哪里,而不是你想去哪里。

共享办公何时不再有意义

有一个点,共享办公会感到紧张。限制。你想要控制。品牌。你可以粉刷的墙壁。

那不是失败。那是增长。

对许多企业来说,共享办公是一个阶段。一个有用的阶段。一个宽容的阶段。

停留太久可能和过早离开一样有限制性。

专业提示
每六个月重新评估一次。询问空间现在给你什么,而不是它曾经给过什么。

最后的想法

那么,共享办公空间会员对成长中的企业值得吗?

可以说是的,当增长不均匀且决策感觉是临时性的时候。当你需要调整空间而不想过早地把自己锁定在一个故事中时。

共享办公给你空间。字面上的空间。精神空间。时间。

不是永远。不是完美。但足够长的时间来弄清楚你的下一步行动。

有时候,这正是增长的样子。

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