FleetCollect 推出合规平台，为货运行业自动化 IFTA 追踪和驾驶员资格管理

卡车运输业在国际燃油税协议报告和司机资格档案管理方面面临持续的合规挑战,这些流程通常依赖容易出错的人工方法。FleetCollect推出了一个全面的软件平台,旨在为各种规模的汽车承运商自动化这些关键功能,特别针对传统上手工追踪里程和手动管理文件的自营业者和小型车队。

数千家承运商仍在使用纸质日志,司机在州界线记录里程表读数,并将燃油收据存放在手套箱中,每季度花费整个周末计算税务义务。FleetCollect的IFTA追踪应用程序可在iPhone和Android设备上使用,将智能手机转变为自动里程追踪器,通过GPS记录各州里程,无需手动记录或额外硬件。该平台包含内置的IFTA里程计算器,处理GPS数据和燃油购买记录以生成可供提交的季度报告,消除了可能导致多缴税款或审计标记的电子表格计算。

"我们打造FleetCollect是因为我们看到承运商在手机可以自动完成的事情上花费数小时,"FleetCollect创始人Herman Armstrong说。"你手动追踪的每一英里都可能出错。IFTA软件应该为你处理这些。"系统对每英里进行GPS验证,结合捕获收据照片和位置的燃油停靠记录,创建了可供审计的追踪记录,降低合规风险。承运商可以在https://fleetcollect.net/ifta评估IFTA计算器功能,了解自动化流程如何运作。

除了IFTA自动化之外,该平台通过其车队司机资格档案管理门户解决另一个重要的合规负担。该组件将49 CFR第391部分法规要求的整个流程数字化,追踪所有18项必需文件,包括CDL副本、DOT医疗卡、机动车记录、药物测试和信息交换中心查询。AI驱动的文档扫描识别上传的材料并提取到期日期,而自动化警报在凭证失效前通知承运商,确保DOT审计的文档保持最新。

FleetCollect将自己定位为企业车队管理系统的经济实惠替代方案,基本DQF管理从免费开始,IFTA软件计划从每月9美元起,无需合同或按车辆定价结构。该公司正在扩展其产品,推出电子记录设备解决方案,将与现有的IFTA追踪和DQF平台集成,创建一个统一的服务时间、GPS追踪、燃油税报告和司机合规系统。有关该平台的更多信息可访问https://fleetcollect.net。

这种自动化的影响不仅限于节省时间,还包括财务保护和法规合规。人工IFTA计算经常导致触发审计或导致承运商多缴税款的错误,而不完整或过期的司机资格档案可能在DOT检查期间导致巨额罚款。通过提供同时解决两个合规领域的可访问集成解决方案,FleetCollect使小型承运商能够以与大型车队相同的合规效率运营,而无需全面车队管理套件的复杂性或成本。

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FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry一文首次出现在citybuzz。