Noua funcționalitate permite organizațiilor să solicite, să colecteze și să gestioneze formulare W-9, eliminând decalajul dintre datele contribuabililor lipsă și validarea TIN IRS în timp real.
Austin, TX – TIN Comply, o platformă de conformitate fiscală și validare a identității construită pentru echipele de finanțe, salarizare și conformitate, a anunțat astăzi lansarea noii sale funcționalități de Management W-9. Această versiune integrează colectarea formularelor W-9 direct în ciclul de viață de potrivire TIN IRS, permițând organizațiilor să corecteze datele furnizorilor lipsă sau inexacte și să consolideze conformitatea înainte de termenele limită de depunere și ciclurile de raportare IRS.
În multe organizații, fișierele principale ale furnizorilor conțin informații despre contribuabili incomplete sau depășite—nume legale lipsă, Numere de Identificare a Contribuabililor (TIN) incorecte, entități nepotrivite sau fără documentație W-9 în dosare. Aceste lacune rămân adesea nerezolvate până la raportarea de sfârșit de an, când creează o povară operațională semnificativă și o expunere crescută la penalități IRS, Notificări B, cerințe de reținere de rezervă, plăți întârziate și escaladări de conformitate.
Noua soluție de Management W-9 a TIN Comply oferă un flux de lucru securizat și structurat pentru colectarea formularelor W-9 completate direct de la furnizori, capturarea semnăturilor electronice și stocarea documentației finalizate într-un sistem centralizat. Prin integrarea acestei capacități în procesul de conformitate, organizațiile pot reduce refacerea lucrărilor, îmbunătăți pregătirea pentru audit și corecta proactiv informațiile contribuabililor înainte ca acestea să impacteze depunerea.
"Majoritatea problemelor de raportare IRS nu provin din greșeli de depunere — provin din date eronate care au stat în dosarele furnizorilor ani de zile", a declarat un purtător de cuvânt TIN Comply. "Prin integrarea managementului W-9 direct în ciclul de viață de potrivire TIN, ajutăm organizațiile să reducă nepotrivirile, să remedieze datele contribuabililor lipsă și să îmbunătățească rezultatele de conformitate."
Pentru a afla mai multe despre această nouă funcționalitate, vizitați TIN Comply W-9 Management la:
https://www.tincomply.com
Management W-9 Construit pentru a Remedia Datele, Nu Doar pentru a Colecta Formulare
Funcționalitatea de Management W-9 a TIN Comply oferă organizațiilor o modalitate securizată și structurată de a curăța datele furnizorilor și beneficiarilor, menținând în același timp documentație pregătită pentru audit.
Capabilitățile cheie includ:
- Solicitări W-9 Securizate și Completare Online
Furnizorii primesc un link securizat pentru a-și completa W-9 online, eliminând formularele pe hârtie și atașamentele de e-mail. - Flux de Lucru cu Semnătură Electronică și Trimitere
Furnizorii pot semna digital și trimite W-9, îmbunătățind timpul de execuție și reducând erorile de manipulare a documentelor. - Completitudine și Standardizare Îmbunătățită a Datelor
Logica încorporată a formularului ajută la asigurarea că câmpurile necesare sunt completate corect, reducând trimiterile incomplete și datele contribuabililor lipsă. - Stocare Centralizată și Pistă de Audit
W-9-urile completate sunt stocate în siguranță, cu vizibilitate asupra istoricului solicitărilor, mementourilor și stării de trimitere. - Suport Integrat de Potrivire TIN IRS
Organizațiile pot valida informațiile contribuabililor folosind instrumentele de Potrivire TIN IRS în timp real ale TIN Comply pentru a reduce nepotrivirile și a îmbunătăți acuratețea raportării.
Această lansare este deosebit de valoroasă pentru organizațiile cu populații mari de furnizori în industrii precum asistența medicală, serviciile bancare, personal, producție și achiziții de întreprindere—unde menținerea datelor exacte ale furnizorilor este esențială pentru conformitate și eficiență operațională.
Pentru organizațiile care doresc să valideze înregistrările contribuabililor la scară largă, TIN Comply oferă, de asemenea, un API securizat de Potrivire TIN IRS care se integrează direct în sistemele ERP, salarizare, achiziții și finanțe.
Aflați mai multe despre Potrivirea TIN IRS aici:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
O Platformă Unificată de Conformitate pentru Validarea Datelor Contribuabililor
TIN Comply oferă o suită cuprinzătoare de instrumente de validare a identității și conformitate concepute pentru a îmbunătăți integritatea datelor și a reduce expunerea la reglementări. Pe lângă Managementul W-9, platforma include:
- Potrivire TIN IRS în Timp Real
- Descoperire EIN
- Screening de Sancțiuni pe peste 250 de Liste (inclusiv OFAC și liste de supraveghere globale)
- Validare Adrese USPS
- Procesare Fișiere în Bloc și Integrare REST API
Împreună, aceste capacități permit organizațiilor să valideze înregistrările contribuabililor, să identifice datele lipsă sau incorecte și să corecteze fișierele furnizorilor înainte ca acestea să devină probleme costisitoare de conformitate.
Disponibilitate
Funcționalitatea de Management W-9 este acum disponibilă în platforma TIN Comply și poate fi activată pentru organizațiile care doresc să îmbunătățească acuratețea datelor contribuabililor și să modernizeze procesele de conformitate W-9.
Pentru a programa o demonstrație sau a vorbi cu un specialist de produs, vizitați:
https://www.tincomply.com/request-demo
Despre TIN Comply
TIN Comply este o platformă de conformitate fiscală și validare a identității concepută pentru a ajuta organizațiile să reducă riscul, să îmbunătățească acuratețea și să îndeplinească cerințele IRS cu încredere. Platforma oferă potrivire TIN IRS în timp real, descoperire EIN, screening de sancțiuni și validare de adrese printr-un sistem securizat și scalabil construit atât pentru operațiuni de mare volum, cât și pentru medii reglementate. TIN Comply sprijină echipele de finanțe, salarizare și conformitate ajutându-le să corecteze datele contribuabililor, să reducă erorile costisitoare de depunere și să mențină conformitatea continuă.
Contact Media
Echipa de Suport TIN Comply
Email: [email protected]
Website: https://www.tincomply.com
