Langkah 1: Pilih Alat Bil Online
Pilih platform yang sesuai dengan keperluan anda. Pilihan umum termasuk:
- Cipta bil secara online
(contoh: alat perakaunan, platform freelancer)
- Penjana bil online
- Templat spreadsheet dengan eksport ke PDF
Petua: Cari ciri-ciri seperti pengiraan automatik, sokongan cukai, dan eksport PDF/e-mel.
Langkah 2: Tetapkan Maklumat Perniagaan Anda
Masukkan maklumat anda, biasanya di bahagian atas bil:
- Nama perniagaan
- Logo (pilihan)
- Alamat
- Nombor telefon
- E-mel
- ID cukai atau nombor VAT (jika berkenaan)
Langkah 3: Tambah Maklumat Pelanggan
Sertakan:
- Nama pelanggan atau nama syarikat
- Alamat bil
- E-mel pelanggan
- ID cukai pelanggan (jika diperlukan)
Langkah 4: Cipta Nombor Bil Unik
Tetapkan nombor bil unik untuk tujuan penjejakan dan perakaunan.
Contoh:
- INV-001
- 2026-015
Langkah 5: Tetapkan Tarikh Bil dan Tempoh Bayaran
- Tarikh Bil: Apabila bil dikeluarkan
- Tarikh Jatuh Tempo: Bila bayaran dijangka (contoh: Net 7, Net 14, Net 30)
-
Guna susun atur bil yang jelas dan mudah.
-
Pastikan semua harga telus dan mudah dibaca.
-
Sentiasa semak semula maklumat pelanggan.
-
Tambah kaedah pembayaran anda dengan jelas.
-
Sertakan nota atau terma pembayaran ringkas.
-
Langkah 6: Senaraikan Produk atau Perkhidmatan
Untuk setiap item, sertakan:
- Huraian produk/perkhidmatan
- Kuantiti atau jam kerja
- Kadar atau harga unit
- Jumlah baris
-
Pastikan semua maklumat betul sebelum menghantar.
-
Gunakan bahasa profesional dan format yang jelas.
Langkah 7: Tambah Cukai, Diskaun atau Yuran
- Gunakan cukai jualan atau VAT jika diperlukan
- Sertakan diskauan, pembuat bil profesional , kos penghantaran atau yuran perkhidmatan
- Pastikan jumlah dikemas kini secara automatik
semak jumlah keseluruhan dengan teliti dan hantar bil kepada pelanggan dalam bentuk PDF atau e-mel.
Langkah 8: Semak Jumlah Keseluruhan
Semak:
- Jumlah Subtotal
- Jumlah cukai
- Jumlah akhir yang perlu dibayar
Ketepatan di sini dapat mengelakkan kelewatan pembayaran.
-
Pilih alat bil online yang boleh dipercayai dan sesuai dengan keperluan anda.
-
Masukkan maklumat perniagaan anda seperti nama, alamat, logo, dan ID cukai.
-
Tambah maklumat pelanggan termasuk nama, alamat, dan e-mel.
-
Cipta nombor bil unik untuk rujukan.
-
Tetapkan tarikh bil dan tarikh jatuh tempo pembayaran.
-
Senaraikan semua produk atau perkhidmatan dengan kuantiti, kadar, dan jumlah keseluruhan.
-
Tambah cukai, diskauan, atau yuran tambahan jika diperlukan.
-
Periksa semua jumlah dengan teliti sebelum menghantar bil dalam bentuk PDF atau e-mel.
Inilah kandungan anda ditulis dalam bentuk point form dengan gaya (.) dalam Bahasa Inggeris:
-
Pilih alat bil online yang boleh dipercayai dan sesuai dengan keperluan anda.
-
Masukkan maklumat perniagaan anda seperti nama, alamat, logo, dan ID cukai.
-
Tambah maklumat pelanggan termasuk nama, alamat, dan e-mel.
-
Cipta nombor bil unik untuk penjejakan mudah.
-
Tetapkan tarikh bil dan tarikh jatuh tempo pembayaran.
-
Senaraikan semua produk atau perkhidmatan dengan kuantiti, kadar, dan jumlah keseluruhan.
-
Tambah cukai, diskauan, atau yuran tambahan jika perlu.
-
Periksa semua maklumat dengan teliti sebelum menghantar bil dalam bentuk PDF atau e-mel.
Mencipta bil online adalah mudah dan cepat. Cuma pilih alat bil yang boleh dipercayai, masukkan maklumat perniagaan dan pelanggan anda, serta tetapkan nombor bil unik. Sertakan tarikh bil dan tempoh bayaran, senaraikan produk atau perkhidmatan anda bersama harga, dan tambahkan cukai atau diskaun jika perlu. Akhir sekali, semak jumlah keseluruhan dengan teliti dan hantar bil kepada pelanggan dalam bentuk PDF atau e-mel.
