Anda mula bertanya soalan ini apabila pertumbuhan menjadi tidak selesa. Bukan yang menyeronokkan—tetapi yang tidak selesa. Yang kucar-kacir—yang tidak selesa. Pasukan anda semakin besar. Apartmen anda terasa semakin kecil. Kos semakin meningkat. Di suatu tempat dalam lingkaran itu, keahlian ruang kerja berkongsi muncul dalam perbincangan.
Bukan sebagai impian. Lebih kepada jeda praktikal. Sebuah tempat untuk berhenti seketika sambil anda fikirkan apa langkah seterusnya. Jadi, adakah keahlian ruang kerja berkongsi sebenarnya berbaloi untuk perniagaan yang sedang berkembang, atau sekadar satu lagi perbelanjaan yang kedengaran lebih baik daripada prestasinya?
Mari kita bincangkan secara jujur.
Masa Biasanya Soalan Ini Muncul
Ia jarang bermula dengan cita-cita. Ia bermula dengan geseran.
Terlalu banyak panggilan Zoom di rumah. Terlalu banyak bunyi bising. Atau sunyi. Anda mahukan pemisahan antara kerja dan perkara lain. Pasukan anda juga mahukan perkara yang sama, tetapi bukan kontrak sewa panjang. Belum lagi.
Di sinilah ruang kerja berkongsi kelihatan menarik. Fleksibel. Sementara. Agak selamat.
Saya rasa kebanyakan perniagaan yang sedang berkembang melihat ruang kerja berkongsi apabila mereka mahukan struktur tanpa komitmen. Dan itu sahaja sudah memberi petunjuk.
Apa yang Sebenarnya Anda Bayar
Orang ramai terfokus pada harga meja. $300 di sini. $600 di sana. Pejabat persendirian yang naik dengan cepat.
Tetapi perbandingan kos sebenar adalah lebih luas.
Anda membayar untuk kurang membuat keputusan.
Internet berfungsi. Pembersihan dilakukan. Bilik mesyuarat ada. Orang lain urus masalah pencetak.
Menurut laporan CBRE tentang penyelesaian pejabat fleksibel, syarikat kecil dan sederhana sering menjimatkan 15–25% kos operasi dengan mengelakkan kontrak sewa jangka panjang dan perkhidmatan berpadu yang tidak sepenuhnya digunakan. Itu tidak bermaksud ruang kerja berkongsi murah. Tetapi ia bermaksud ia boleh diramal.
Kepastian penting ketika pendapatan masih belum stabil.
Produktiviti, Atau Sekurang-Kurangnya Rasa Produktiviti
Mari berhati-hati di sini.
Ruang kerja berkongsi tidak secara ajaib menjadikan anda produktif. Tetapi ia menghapuskan alasan-alasan tertentu. Jenis yang anda tidak sedar anda gunakan.
Apabila anda datang ke tempat yang dibina untuk bekerja, otak anda akan menyesuaikan diri. Mungkin lebih cepat daripada yang anda jangkakan.
Saya pernah menyertai ruang kerja berkongsi dengan anggapan ia akan mengubah segalanya. Tidak juga. Tetapi ia mengubah pagi hari. Saya berhenti tersasar. Saya mula bangun lebih awal. Saya balik apabila selesai, bukannya scroll tanpa henti.
Satu kajian Stanford tentang persekitaran kerja mendapati petunjuk fizikal sangat mempengaruhi engagement tugas. Terjemahan, tempat anda duduk mempengaruhi cara anda bekerja, walaupun anda rasa anda imun.
Anda tidak imun.
Kolaborasi, Tetapi Bukan Seperti yang Dijanjikan dalam Brosur
Anda tidak akan tiba-tiba berbincang idea dengan semua orang. Anda tidak akan dapat rakan segera.
Apa yang anda dapat pula lebih ringan. Lebih tenang.
Anda dengar kesilapan. Anda dengar kejayaan. Anda ajukan soalan kecil tanpa atur mesyuarat.
Itu penting untuk pasukan yang sedang berkembang. Terutama apabila kepimpinan masih mencari jalan.
MIT Sloan Management Review pernah menulis tentang "kolaborasi ambien", di mana hanya berada berdekatan dengan penyelesai masalah lain meningkatkan paparan kaedah baharu. Ruang kerja berkongsi hidup atas dasar itu. Bukan kerja berpasukan paksa. Hanya kedekatan.
Kelebihan Fleksibiliti, Dijelaskan
Di sinilah ruang kerja berkongsi berbaloi.
Perniagaan yang sedang berkembang jarang berkembang secara sekata. Satu bulan anda perlukan lima meja. Bulan depan, tiga. Kemudian lapan lagi.
Pejabat tradisional menghukum ketidakpastian. Ruang kerja berkongsi menyerapnya.
Berikut ialah perbandingan mudah yang sering menjelaskan situasi.
Pilihan
Komitmen
Fleksibiliti
Kos tersembunyi
Pejabat tradisional
3–10 tahun
Rendah
Tinggi
Keahlian ruang kerja berkongsi
Bulanan
Tinggi
Rendah
Hanya kerja jarak jauh
Tiada
Sangat tinggi
Pengasingan
Anda tukar kawalan dengan kemampuan beradaptasi. Pertukaran itu biasanya berbaloi semasa fasa pertumbuhan.
Ruang kerja berkongsi bukan neutral.
Bunyi bising meresap masuk. Privasi menjadi sesuatu yang perlu dipersetujui. Budaya terasa pinjam, bukan dibina sendiri.
Pasukan anda mungkin menghadapi masalah identiti. Adakah anda sudah benar-benar sebuah syarikat? Atau cuma sekumpulan yang menyewa ruang?
Harvard Business Review pernah menunjukkan bahawa persekitaran bersama boleh mengurangkan budaya organisasi jika syarikat tidak sengaja mengukuhkan norma sendiri. Anda masih perlukan ritual. Perjumpaan harian. Matlamat bersama.
Ruang kerja berkongsi menyokong pertumbuhan. Ia tidak menentukannya.
Lokasi, Masa dan Logistik Senyap
Tidak semua ruang kerja berkongsi sesuai untuk perniagaan yang sedang berkembang.
Sebahagiannya ditujukan untuk pekerja bebas solo. Sebahagian lagi untuk pasukan yang terlalu banyak.
Lokasi berhampiran penting. Perjalanan ke tempat kerja penting. Pilihan makan tengah hari lebih penting daripada yang anda sangka.
Jika pasukan anda takut pergi ke sana, produktiviti turun. Perlahan-lahan. Kemudian tiba-tiba.
Selain itu, masa juga penting. Hari sibuk terasa menyegarkan. Hari kosong terasa menyeramkan. Kunjungi waktu pertengahan minggu. Selasa dan Rabu tunjukkan realiti sebenar.
Petua Pro
Tanya ahli yang sedang aktif berapa lama mereka tinggal. Tempoh singkat boleh menandakan tidak sesuai.
Komuniti, Apabila Berfungsi, Adalah Halus
Komuniti ruang kerja berkongsi yang baik tidak memaksa interaksi.
Mereka membolehkannya.
Pengurus komuniti yang kukuh perasan siapa patut bertemu. Mereka kenalkan anda secara senyap. Tiada tekanan. Tiada promosi.
Menurut kemas kini penglibatan tempat kerja Gallup 2023, pekerja yang rasa sokongan sosial di tempat kerja 2.5 kali lebih cenderung kekal terlibat semasa tempoh perubahan. Pertumbuhan ialah perubahan. Perubahan berterusan.
Sokongan tidak perlu kuat untuk berkesan.
Adakah Ia Berbaloi dari Segi Kewangan, Benar-Benar?
Jawapan pendek, kadang-kadang.
Jika ruang kerja berkongsi gantikan kekacauan, ya. Jika ia gantikan susunan yang lebih murah dan praktikal tanpa manfaat nyata, mungkin tidak.
Nilainya terletak pada kecepatan. Keputusan lebih pantas. Kurang gangguan. Temu bual pengambilan pekerjaan lebih baik.
Perkara-perkara itu sukar dikuantifikasi. Tetapi anda rasainya.
Saya rasa itulah sebab soalan ini tidak pernah dapat jawapan tepat. Ia bergantung pada di mana anda berada, bukan di mana anda ingin berada.
Bila Ruang Kerja Berkongsi Tidak Lagi Masuk Akal
Ada satu tahap di mana ruang kerja berkongsi terasa sempit. Membatasi. Anda mahukan kawalan. Penjenamaan. Dinding yang boleh dicat.
Itu bukan kegagalan. Itu pertumbuhan.
Ruang kerja berkongsi ialah fasa bagi banyak perniagaan. Fasa yang berguna. Fasa yang memaafkan.
Terlalu lama boleh jadi sama terhadnya seperti pergi terlalu awal.
Petua Pro
Semak semula setiap enam bulan. Tanya apa yang ruang ini beri anda sekarang, bukan apa yang dahulu.
Pandangan Akhir
Jadi, adakah keahlian ruang kerja berkongsi berbaloi untuk perniagaan yang sedang berkembang?
Boleh dikatakan, ya, apabila pertumbuhan tidak sekata dan keputusan terasa sementara. Apabila anda perlukan ruang untuk menyesuaikan diri tanpa terikat dengan cerita terlalu awal.
Ruang kerja berkongsi beri anda ruang. Ruang literal. Ruang mental. Masa.
Bukan untuk selama-lamanya. Bukan sempurna. Tetapi cukup lama untuk fikirkan langkah seterusnya.
Dan kadang-kadang, itulah bentuk pertumbuhan sebenar.
Baca Lagi Daripada Techbullion
