Pendahuluan
Hanya sedikit hal yang lebih membuat frustrasi daripada penolakan aplikasi perubahan nama setelah berminggu-minggu menunggu. Penolakan berarti memulai dari awal—menyiapkan dokumen lagi, membayar biaya lagi, dan menunggu sebulan atau lebih untuk pemrosesan. Memahami mengapa aplikasi ditolak membantu Anda menghindari jebakan umum ini. Sebagian besar penolakan sepenuhnya dapat dicegah dengan persiapan yang tepat dan perhatian terhadap detail. Panduan ini mengkaji alasan penolakan yang paling sering terjadi dalam proses perubahan nama secara online di lembaran negara dan menunjukkan kepada Anda cara menghindari setiap masalah.
Masalah Keaslian Dokumen
Kategori penolakan yang paling umum melibatkan masalah dengan keaslian dokumen. Pejabat pemerintah dengan cermat memverifikasi setiap dokumen dalam aplikasi Anda, dan setiap ketidakberesan menimbulkan tanda bahaya. Menggunakan kertas meterai palsu atau tidak resmi adalah masalah serius yang menyebabkan penolakan langsung. Beberapa orang mencoba menghemat uang dengan membeli kertas meterai murah dari vendor tidak resmi atau bahkan menggunakan kertas meterai fotokopi. Ini tidak pernah berhasil—pejabat pemerintah dapat mengidentifikasi kertas meterai palsu melalui fitur keamanan seperti tanda air dan nomor seri.
Mengirimkan fotokopi iklan koran Anda alih-alih halaman koran asli adalah kesalahan lain yang sering terjadi. Pemerintah memerlukan halaman koran asli tempat iklan Anda muncul, bukan fotokopi atau cetakan hasil pemindaian. Bahkan fotokopi berkualitas tinggi tidak dapat diterima. Pejabat perlu memverifikasi bahwa iklan Anda benar-benar muncul di koran yang diakui pada tanggal tertentu, yang hanya dapat mereka lakukan dengan yang asli.
Bukti identitas yang kedaluwarsa atau tidak valid juga menyebabkan penolakan. Jika kartu PAN, kartu Aadhaar, atau dokumen identitas lainnya telah kedaluwarsa, perbarui sebelum mengajukan perubahan nama Anda. Menggunakan dokumen identitas di mana foto Anda tidak jelas atau tanda tangan Anda tidak cocok dengan tanda tangan Anda saat ini menciptakan masalah verifikasi. Semua dokumen harus jelas, terkini, dan benar-benar milik Anda.
Kesalahan Format dan Konten
Aplikasi sering ditolak karena kesalahan dalam format atau konten dokumen penting. Format surat pernyataan harus mengikuti standar hukum dengan tepat. Surat pernyataan yang tidak memiliki komponen penting seperti deklarasi kewarganegaraan, klausul verifikasi, atau tanda tangan deponent yang tepat akan ditolak.
Komponen surat pernyataan penting yang harus ada:
- Pernyataan jelas tentang nama lama dan baru
- Alamat lengkap dengan kode PIN
- Deklarasi kewarganegaraan India
- Klausul verifikasi yang tepat dengan tempat dan tanggal
- Tanda tangan hanya dengan nama lama
Kesalahan ejaan dalam nama atau alamat di seluruh dokumen menyebabkan masalah serius. Jika nama lama Anda dieja berbeda pada surat pernyataan dibandingkan dengan bukti identitas Anda, pejabat tidak dapat memverifikasi bahwa Anda adalah orang yang sama. Jika alamat Anda pada surat pernyataan tidak persis cocok dengan alamat Anda pada kartu Aadhaar atau PAN, bahkan variasi kecil seperti menyingkat "Street" menjadi "St" dapat memicu penolakan.
Menggunakan karakter terlarang dalam nama baru Anda menyebabkan penolakan. Nama resmi di India tidak boleh mengandung tanda baca seperti titik, koma, atau tanda hubung. Mereka tidak boleh mengandung angka atau karakter khusus. Jika Anda mencoba mengubah nama Anda menjadi sesuatu seperti "John.Smith" atau "Raj-Kumar" atau "Ali123," aplikasi Anda pasti akan ditolak. Gunakan hanya alfabet sederhana dan spasi saja.
Dokumentasi Saksi yang Hilang atau Tidak Tepat
Persyaratan saksi menjebak banyak pemohon. Anda membutuhkan dua saksi yang dapat memverifikasi identitas Anda, dan dokumentasi mereka harus lengkap dan tepat. Jika pernyataan saksi tidak lengkap, tanda tangan hilang, atau kurang detail identifikasi yang tepat, aplikasi Anda menghadapi penolakan. Setiap saksi harus memberikan nama lengkap, alamat lengkap, nomor kontak, dan pernyataan tentang bagaimana mereka mengenal Anda.
Saksi harus berusia di atas delapan belas tahun dan idealnya bukan anggota keluarga dekat Anda, meskipun ini tidak secara ketat dilarang. Yang lebih penting, saksi harus dapat dihubungi dan bersedia memverifikasi pernyataan mereka jika pejabat pemerintah menghubungi mereka. Jika nomor kontak saksi yang terdaftar salah atau mereka menyangkal menandatangani pernyataan ketika dihubungi, aplikasi Anda akan segera ditolak.
Beberapa pemohon memalsukan tanda tangan saksi atau mencantumkan orang sebagai saksi tanpa benar-benar mendapatkan persetujuan mereka. Ini ilegal dan merupakan penipuan. Pejabat pemerintah mungkin memverifikasi informasi saksi dengan menelepon nomor kontak yang diberikan. Jika saksi tidak mengkonfirmasi pernyataan mereka, penolakan sudah pasti, dan Anda mungkin menghadapi konsekuensi hukum.
Masalah File Teknis
Masalah dengan aspek teknis pemberitahuan lembaran negara untuk perubahan nama pengajuan file Anda menyebabkan banyak penolakan. CD atau file digital yang berisi teks pemberitahuan Anda harus dalam format MS Word—PDF atau format lain tidak dapat diterima. CD harus dapat dibaca, dan file harus terbuka tanpa kesalahan. Beberapa pemohon membakar CD secara tidak tepat, membuatnya tidak dapat dibaca pada komputer pemerintah, yang menyebabkan penolakan.
Sertifikat CD yang menyertai CD Anda harus diisi dengan benar dan ditandatangani. Sertifikat ini mengkonfirmasi bahwa CD berisi teks pemberitahuan Anda dan tidak ada yang lain. Sertifikat CD yang hilang atau tidak diisi dengan benar menyebabkan keterlambatan pemrosesan atau penolakan. Demikian pula, surat permintaan yang tidak lengkap kepada Pengawas Publikasi menyebabkan masalah. Surat permintaan Anda harus formal, lengkap, dan ditujukan dengan benar kepada otoritas yang tepat.
Masalah Verifikasi Pembayaran
Masalah terkait pembayaran terkadang menyebabkan penolakan. Jika tanda terima pembayaran biaya pemerintah Anda tidak terbaca, tidak menunjukkan jumlah yang benar, atau tidak dapat diverifikasi dalam sistem pemerintah, aplikasi Anda mungkin ditolak. Selalu pastikan tanda terima pembayaran Anda dari bharatkosh.gov.in jelas, lengkap, dan menunjukkan pembayaran yang berhasil dengan jumlah yang benar untuk kategori Anda.
Beberapa pemohon mencoba membayar kurang dari biaya yang diperlukan, berpikir mereka dapat menghemat uang. Membayar seribu rupee alih-alih seribu seratus rupee mungkin tampak seperti perbedaan kecil, tetapi itu akan menyebabkan penolakan. Selalu bayar jumlah yang tepat—seribu seratus rupee untuk orang dewasa, seribu tujuh ratus untuk anak di bawah umur, atau tujuh ribu lima ratus untuk NRI.
Perubahan Nama yang Mencurigakan atau Bermasalah
Jenis permintaan perubahan nama tertentu menghadapi pengawasan ekstra dan risiko penolakan yang lebih tinggi. Jika Anda mencoba mengadopsi nama yang identik atau sangat mirip dengan kepribadian terkenal atau tokoh publik, pejabat mungkin menolaknya untuk mencegah peniruan. Memilih kata-kata cabul atau menyinggung sebagai bagian dari nama baru Anda pasti menyebabkan penolakan.
Jika perubahan nama Anda tampak dirancang untuk menghindari kewajiban hukum, menyembunyikan identitas kriminal, atau melakukan penipuan, itu akan ditolak. Misalnya, jika Anda memiliki kasus pidana yang tertunda dan mencoba mengubah nama Anda untuk bersembunyi dari otoritas, ini akan ditemukan selama pemeriksaan latar belakang. Demikian pula, jika Anda mencoba mengubah nama Anda untuk menghindari pembayaran hutang, kreditor dapat keberatan, dan aplikasi Anda akan ditolak.
Perubahan nama yang tampaknya dirancang untuk menyesatkan orang tentang agama, kasta, atau komunitas Anda tanpa alasan yang sah mungkin menghadapi pertanyaan tambahan. Meskipun Anda memiliki hak untuk mengubah aspek-aspek identitas Anda ini, pejabat ingin memastikan Anda tidak melakukannya untuk secara curang mengklaim manfaat yang dimaksudkan untuk komunitas tertentu.
Kesimpulan
Sebagian besar penolakan aplikasi perubahan nama di lembaran negara secara online dapat dicegah dengan persiapan yang cermat dan perhatian terhadap detail. Gunakan dokumen asli, ikuti persyaratan format dengan tepat, pastikan semua informasi konsisten di seluruh dokumen, berikan dokumentasi saksi yang lengkap, siapkan file teknis dengan benar, verifikasi detail pembayaran, dan pilih nama baru yang sesuai. Jika Anda tidak yakin tentang aspek apa pun dari aplikasi Anda, berkonsultasi dengan profesional yang mengkhususkan diri dalam proses perubahan nama di India dapat menghemat Anda dari kesalahan mahal dan penundaan berbulan-bulan. Tinjauan ahli sebelum pengajuan mengidentifikasi masalah potensial dan memastikan aplikasi Anda berhasil pada percobaan pertama, menghemat waktu, uang, dan frustrasi Anda.
