FleetCollect Meluncurkan Platform Kepatuhan untuk Mengotomatisasi Pelacakan IFTA dan Kualifikasi Pengemudi untuk Industri Truk

Industri truk menghadapi tantangan kepatuhan yang persisten dengan pelaporan International Fuel Tax Agreement dan manajemen file kualifikasi pengemudi, proses yang sering bergantung pada metode manual yang rentan terhadap kesalahan. FleetCollect telah meluncurkan platform perangkat lunak komprehensif yang dirancang untuk mengotomatisasi fungsi-fungsi kritis ini untuk operator kendaraan bermotor dari semua ukuran, khususnya menargetkan pemilik-operator dan armada kecil yang secara tradisional melacak jarak tempuh secara manual dan mengelola dokumen secara manual.

Ribuan operator masih menggunakan log kertas di mana pengemudi mencatat pembacaan odometer di garis negara bagian dan menyimpan tanda terima bahan bakar di laci dashboard, menghabiskan seluruh akhir pekan setiap kuartal untuk menghitung kewajiban pajak. Aplikasi pelacakan IFTA FleetCollect, tersedia di perangkat iPhone dan Android, mengubah smartphone menjadi pelacak jarak tempuh otomatis yang merekam jarak tempuh per negara bagian melalui GPS tanpa memerlukan pencatatan manual atau perangkat keras tambahan. Platform ini mencakup kalkulator jarak tempuh IFTA bawaan yang memproses data GPS dan catatan pembelian bahan bakar untuk menghasilkan laporan kuartalan yang siap untuk diajukan, menghilangkan perhitungan spreadsheet yang dapat menyebabkan pembayaran berlebih atau tanda audit.

'Kami membangun FleetCollect karena kami melihat operator menghabiskan waktu berjam-jam untuk sesuatu yang dapat dilakukan ponsel secara otomatis,' kata Herman Armstrong, pendiri FleetCollect. 'Setiap mil yang Anda lacak secara manual adalah mil yang mungkin salah. Perangkat lunak IFTA harus menangani ini untuk Anda.' Verifikasi GPS sistem untuk setiap mil, dikombinasikan dengan pencatatan pemberhentian bahan bakar yang menangkap foto tanda terima dan lokasi, menciptakan jejak siap-audit yang mengurangi risiko kepatuhan. Operator dapat mengevaluasi fungsi kalkulator IFTA di https://fleetcollect.net/ifta untuk memahami cara kerja proses otomatis.

Di luar otomasi IFTA, platform ini mengatasi beban kepatuhan signifikan lainnya melalui portal manajemen Driver Qualification File armadanya. Komponen ini mendigitalkan seluruh proses yang diperlukan berdasarkan peraturan 49 CFR Part 391, melacak semua 18 dokumen yang diperlukan termasuk salinan CDL, kartu medis DOT, catatan kendaraan bermotor, tes narkoba, dan pertanyaan Clearinghouse. Pemindaian dokumen bertenaga AI mengidentifikasi materi yang diunggah dan mengekstrak tanggal kedaluwarsa, sementara peringatan otomatis memberi tahu operator sebelum kredensial kedaluwarsa, memastikan dokumentasi tetap terkini untuk audit DOT.

FleetCollect memposisikan dirinya sebagai alternatif terjangkau untuk sistem manajemen armada perusahaan, dengan harga mulai gratis untuk manajemen DQF dasar dan paket perangkat lunak IFTA dimulai dari $9 per bulan tanpa kontrak atau struktur harga per truk. Perusahaan sedang memperluas penawarannya dengan solusi perangkat pencatatan elektronik yang akan terintegrasi dengan platform pelacakan IFTA dan DQF yang ada, menciptakan sistem terpadu untuk jam layanan, pelacakan GPS, pelaporan pajak bahan bakar, dan kepatuhan pengemudi. Informasi tambahan tentang platform tersedia di https://fleetcollect.net.

Implikasi otomasi ini melampaui penghematan waktu hingga perlindungan keuangan dan kepatuhan regulasi. Perhitungan IFTA manual sering menghasilkan kesalahan yang memicu audit atau menyebabkan operator membayar pajak berlebih, sementara file kualifikasi pengemudi yang tidak lengkap atau kedaluwarsa dapat menyebabkan denda besar selama inspeksi DOT. Dengan menyediakan solusi terintegrasi yang mudah diakses yang mengatasi kedua area kepatuhan secara bersamaan, FleetCollect memungkinkan operator yang lebih kecil untuk beroperasi dengan efisiensi kepatuhan yang sama dengan armada yang lebih besar tanpa kerumitan atau biaya suite manajemen armada komprehensif.

Berita ini mengandalkan konten yang didistribusikan oleh 24-7 Press Release. Blockchain Registration, Verification & Enhancement provided by NewsRamp. URL sumber untuk siaran pers ini adalah FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry.

Postingan FleetCollect Launches Compliance Platform to Automate IFTA Tracking and Driver Qualification for Trucking Industry muncul pertama kali di citybuzz.