Cara Membuat Presentasi Bisnis dari Awal hingga Akhir

Ada momen sebelum setiap presentasi bisnis ketika ruangan menjadi sunyi, slide pertama muncul, dan semua orang memutuskan—hampir secara instan—apakah Anda layak didengarkan. Momen itulah mengapa mempelajari cara membuat presentasi bisnis bukan hanya keterampilan profesional. Ini adalah keunggulan kompetitif.

Baik Anda melakukan pitching kepada investor, mempresentasikan hasil setengah tahunan, atau mendiskusikan rencana baru, presentasi dapat membuka peluang, mempercepat pengambilan keputusan, dan membangun kepercayaan. Presentasi yang terstruktur dengan buruk dapat merugikan Anda. Perbedaan antara keduanya adalah seberapa baik Anda mempresentasikannya. Semuanya bermuara pada persiapan, struktur, dan belajar dari contoh presentasi bisnis yang efektif yang menunjukkan apa yang benar-benar berhasil dengan audiens Anda.

Kami, di Prezi, ingin memandu Anda melalui seluruh proses—dari merencanakan pesan Anda hingga menyampaikannya dengan percaya diri—sehingga Anda dapat membuat presentasi yang tidak hanya menginformasikan, tetapi menggerakkan orang untuk bertindak.

Mulailah Dengan Tujuan, Bukan Slide

Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan orang ketika mencari tahu cara memulai presentasi bisnis adalah membuka perangkat lunak presentasi mereka sebelum mereka memperjelas tujuan mereka.

Sebelum Anda mendesain apa pun, jawab satu pertanyaan:

Apa yang saya inginkan agar audiens saya lakukan setelah presentasi ini?

Penelitian yang dipublikasikan di Harvard Business Review menunjukkan bahwa presentasi yang dibangun berdasarkan satu pesan yang jelas jauh lebih persuasif daripada presentasi yang penuh dengan informasi tetapi tidak memiliki arah. Tujuan Anda harus spesifik dan dapat ditindaklanjuti, seperti:

• Menyetujui proposal
• Berinvestasi dalam proyek
• Mengadopsi strategi
• Mengubah proses

Jika Anda tidak dapat merangkum tujuan Anda dalam satu kalimat, audiens Anda juga tidak akan bisa.

Ketahui Persis Kepada Siapa Anda Berbicara

Presenter yang kuat menyesuaikan pesan mereka. Presenter rata-rata menyampaikan pembicaraan yang sama kepada semua orang.

Analisis audiens adalah salah satu tips presentasi bisnis yang paling praktis karena membentuk segalanya.

Kelompok yang berbeda berfokus pada hasil yang berbeda:

• Eksekutif menginginkan hasil dan risiko.
• Klien lebih suka mengetahui nilai dan hasil.
• Investor menginginkan proyeksi dan diferensiasi.
• Tim menginginkan kejelasan tentang cara mengeksekusi.

Peneliti komunikasi di Stanford telah menunjukkan bahwa persuasi meningkat ketika presenter membingkai ide dari perspektif pendengar audiens daripada perspektif mereka sendiri. Itu berarti presentasi Anda seharusnya bukan tentang apa yang ingin Anda presentasikan tetapi tentang apa yang ingin diketahui pendengar Anda.

Bangun Struktur yang Jelas yang Memandu Perhatian

Tanyakan kepada ahli komunikasi mana pun apa yang membuat presentasi bagus, dan mereka hampir selalu menyebutkan struktur. Bukan visual yang mencolok. Bukan animasi. Struktur.

Kerangka presentasi bisnis yang andal terlihat seperti ini:

1. Pembukaan – Perkenalkan masalah atau peluang
2. Wawasan – Sajikan bukti atau analisis
3. Solusi – Tawarkan rekomendasi Anda
4. Tindakan – Beritahu mereka apa yang terjadi selanjutnya

Struktur ini berhasil karena mencerminkan bagaimana orang memproses informasi. Audiens mempertahankan ide dengan lebih mudah ketika informasi mengikuti perkembangan naratif daripada daftar poin yang terputus.

Anggap presentasi Anda sebagai perjalanan yang dipandu, bukan tumpukan slide.

Buka Dengan Sesuatu yang Layak Didengarkan

Anda memiliki waktu sekitar satu menit untuk memastikan audiens Anda tetap hadir secara mental.

Studi menunjukkan bahwa pendengar membentuk kesan tentang kompetensi dan kredibilitas dalam hitungan detik. Itulah mengapa cara Anda memulai presentasi sangat penting.

Begini cara Anda bisa memiliki awal yang kuat:

• Statistik yang relevan
• Tren yang mengejutkan
• Cerita pendek
• Klaim yang berani

Contoh:

"Dalam tahun lalu, kami kehilangan hampir satu dari setiap lima pelanggan potensial sebelum onboarding. Hari ini saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana memotong angka itu menjadi setengahnya."

Yang harus dihindari:

• Membaca slide judul Anda
• Perkenalan pribadi yang panjang
• Meminta maaf karena tidak siap

Kepercayaan diri itu menular. Jika Anda terdengar yakin, audiens Anda merasa yakin.

Gunakan Data untuk Memperjelas, Bukan Membebani

Data membawa kredibilitas, tetapi hanya ketika disajikan dengan jelas.

Penelitian menunjukkan bahwa orang memahami informasi dengan lebih baik ketika disederhanakan dan diorganisir secara visual. Slide yang terlalu padat mengurangi pemahaman.

Cara yang lebih baik untuk menyajikan data:

• Sorot satu poin penting per slide
• Ganti teks dengan visual bila memungkinkan
• Jelaskan mengapa angka itu penting

Alih-alih mengatakan,

"Ini diagram kinerja kami,"

katakan,

"Pendapatan meningkat 22% setelah otomasi diperkenalkan."

Pernyataan kedua memberi tahu audiens Anda apa yang harus diperhatikan dan mengapa itu penting.

Desain Slide yang Membantu Orang Mengikuti

Desain slide adalah tentang panduan.

Visual yang bersih dan disengaja membantu audiens menghubungkan ide. Itu penting ketika mempresentasikan konsep berlapis atau strategi yang kompleks.

Platform presentasi modern seperti Prezi menggunakan gerakan dan struktur spasial untuk memandu perhatian. Visual zoom dan panning dapat menunjukkan bagaimana konsep terhubung. Orang dapat mengikuti penalaran Anda dan mengingat poin-poin kunci.

Prinsip desain yang efektif meliputi:

• Teks minimal
• Format yang konsisten
• Hierarki visual yang jelas
• Kontras strategis
• Alur yang logis

Jika desain bukan keahlian Anda, alat yang didukung AI sekarang dapat menghasilkan tata letak secara otomatis berdasarkan konten Anda—menghemat waktu berjam-jam sambil tetap menghasilkan hasil yang halus.

Bekerja Lebih Cerdas, Bukan Lebih Lama

Para profesional saat ini jarang memiliki kemewahan waktu persiapan tanpa batas. Tenggat waktu datang dengan cepat, dan presentasi sering kali perlu dibangun dengan cepat.

Itulah mengapa efisiensi menjadi penting ketika mempelajari cara membuat presentasi bisnis secara efektif.

Alat berbasis AI sekarang dapat:

• Mengubah dokumen menjadi presentasi
• Membuat struktur
• Menghasilkan visual
• Meningkatkan alur

Latihan untuk Penyampaian, Bukan Kesempurnaan

Bahkan presentasi terkuat pun akan gagal tanpa kepercayaan diri.

Nada vokal, kecepatan, dan jeda memengaruhi seberapa berwibawa dan terpercaya seorang pembicara terdengar. Berlatih adalah tentang menjadi nyaman dengan pesan Anda.

Coba ini:

• Latihan dengan suara keras
• Catat waktu Anda
• Rekam latihan Anda
• Latihan transisi

Jika Anda mengetahui materi Anda dengan baik, Anda tidak akan panik jika sesuatu berubah atau teknologi gagal. Anda hanya akan terus melanjutkan.

Tutup Dengan Kejelasan dan Arahan

Terlalu banyak presentasi yang berakhir dengan, "Itu saja." Presentasi yang kuat berakhir dengan tindakan.

Penutupan Anda harus menyatakan kembali pesan Anda dan dengan jelas memberi tahu audiens Anda apa yang terjadi selanjutnya. Jika mereka tidak yakin apa yang Anda ingin mereka lakukan, presentasi belum menyelesaikan tugasnya.

Contoh penutupan:

"Menyetujui proposal ini hari ini memungkinkan implementasi dimulai kuartal depan. Saya meminta persetujuan Anda untuk melanjutkan."

Akhir yang jelas menciptakan keputusan. Akhir yang samar menciptakan penundaan.

Kesimpulan Akhir

Menguasai cara membuat presentasi bisnis bukan tentang slide yang mencolok atau skrip yang dihafal. Ini tentang kejelasan, struktur, dan koneksi. Presentasi terkuat:

• Tetap fokus pada satu pesan
• Berbicara langsung kepada kebutuhan audiens
• Memandu perhatian secara visual
• Memberikan wawasan, bukan hanya informasi
• Berakhir dengan langkah selanjutnya yang jelas

Ketika elemen-elemen tersebut bersatu, presentasi tidak hanya berbagi ide—tetapi menggerakkan orang.

Buat Presentasi yang Menggerakkan—Cepat

Jika Anda ingin membuat presentasi yang menarik perhatian, menghubungkan ide secara visual, dan terbentuk dalam hitungan menit alih-alih jam, Prezi membuatnya mungkin.

Ubah ide Anda menjadi presentasi yang menggerakkan—tanpa stres desain.

Mulai lebih cepat. Presentasi lebih cerdas. Dapatkan hasil yang melekat.