Alat keuangan berbasis cloud yang dibangun di sekitar lanskap kepatuhan Australia secara diam-diam menetapkan standar yang patut dipelajari oleh startup internasional.
Masalah Kepatuhan yang Sebenarnya Diselesaikan oleh Fintech
Tanyakan kepada pemilik usaha kecil mana pun di Australia apa yang membuat mereka terjaga di malam hari dan di suatu tempat dalam tiga teratas, bersama dengan arus kas dan kepegawaian, Anda akan menemukan kepatuhan pajak. Kantor Pajak Australia menjalankan salah satu lingkungan pelaporan yang paling menuntut di dunia berkembang untuk UKM, dengan persyaratan yang mencakup pelaporan GST, Single Touch Payroll, laporan aktivitas bisnis, dan kewajiban superannuation yang berubah dengan frekuensi regulasi. Selama bertahun-tahun, memenuhi kewajiban tersebut berarti membayar seorang pembukuan untuk mengelola dokumen atau menghabiskan waktu berjam-jam di dalam spreadsheet yang hanya berjarak satu kesalahan formula dari audit ATO.
Fintech mengubah persamaan itu secara substansial. Dekade terakhir telah menghasilkan generasi platform akuntansi berbasis cloud yang dibangun khusus di sekitar persyaratan kepatuhan Australia, dan hasilnya bagi UKM sangat signifikan. Pelaporan yang dulunya memakan waktu berhari-hari sekarang hanya memakan waktu berjam-jam. Kewajiban penggajian yang memerlukan pengetahuan khusus sekarang sebagian besar otomatis. Dan visibilitas keuangan yang dulu menjadi hak istimewa bisnis yang cukup besar untuk mampu membayar tim keuangan penuh waktu sekarang dapat diakses oleh pedagang tunggal yang menjalankan laptop dari ruang kerja bersama.
Apa yang membuat ini layak diperhatikan di luar perbatasan Australia adalah cetak biru yang ditawarkannya. Startup internasional, khususnya yang memasuki pasar dengan kerangka pajak yang kompleks, dapat belajar banyak dari bagaimana fintech Australia mendekati masalah desain perangkat lunak yang mengutamakan kepatuhan.
Bagaimana Hukum Pajak Australia Membentuk Generasi Perangkat Lunak
Kekhususan regulasi keuangan Australia, secara berlawanan dengan intuisi, adalah yang mendorong begitu banyak inovasi. Ketika ATO mengamanatkan pelaporan Single Touch Payroll untuk semua pemberi kerja pada tahun 2019, pengembang perangkat lunak memiliki target yang jelas dan tidak dapat ditawar untuk dibangun. Ketika pelaporan GST menjadi standar dengan siklus pengajuan yang ditentukan, itu menciptakan jenis struktur yang dapat diprediksi yang paling cocok untuk insinyur perangkat lunak.
Hasilnya adalah kategori alat akuntansi yang tidak memperlakukan kepatuhan sebagai fitur tambahan. Ini dipanggang ke dalam arsitektur produk inti. Perhitungan pajak penggajian diperbarui secara otomatis ketika tarif berubah. Pengajuan BAS dapat diselesaikan langsung dari dalam platform. Kontribusi superannuation dilacak dan ditandai. Bagi pemilik UKM, ini berarti perangkat lunak bukan hanya alat pencatatan. Ini adalah lapisan kepatuhan langsung yang berjalan di latar belakang bisnis.
Penting untuk memahami betapa dramatisnya pergeseran dari metode akuntansi tradisional ke platform terintegrasi ini. Pandangan rinci tentang bagaimana teknologi telah membentuk kembali praktik akuntansi bisnis konvensional menunjukkan bahwa perpindahan ke sistem berbasis cloud bukan hanya tentang kenyamanan tetapi tentang restrukturisasi fundamental tentang bagaimana data keuangan ditangkap, disimpan, dan ditindaklanjuti secara real time.
Platform Terkemuka dan Apa yang Membedakan Mereka
Beberapa platform telah menjadi dominan di ruang akuntansi UKM Australia, masing-masing dengan penekanan yang sedikit berbeda.
Xero membangun reputasinya pada kegunaan dan ekosistem API terbuka, yang memungkinkan ratusan integrasi pihak ketiga di seluruh inventaris, point of sale, penggajian, dan sistem CRM. Fitur khusus Australia-nya komprehensif, dan antarmukanya tetap menjadi salah satu pilihan yang lebih bersih di pasar. Untuk bisnis berbasis produk yang mengelola stok bersama keuangan mereka, kedalaman ekosistem sulit ditandingi.
MYOB memiliki sejarah terpanjang di pasar Australia dan tetap menjadi pilihan kuat untuk bisnis dengan struktur penggajian yang lebih kompleks atau mereka yang berada di industri dengan persyaratan pelaporan khusus. Migrasi cloud-nya selama beberapa tahun terakhir telah membawanya lebih dekat dengan pesaing dalam hal aksesibilitas sambil mempertahankan kedalaman fungsi yang dikenal pada era desktopnya.
QuickBooks Online melengkapi pesaing utama dengan alur kerja faktur yang kuat dan rangkaian pelaporan yang sangat cocok untuk bisnis berbasis layanan. Jejak internasionalnya juga menjadikannya pilihan praktis untuk bisnis yang beroperasi di berbagai pasar, karena pelaporan dapat disusun untuk mengakomodasi lingkungan kepatuhan yang berbeda secara bersamaan.
Di luar ketiga ini, ekosistem alat spesialis yang lebih luas menangani fungsi tertentu. Receipt Bank dan Dext menangani manajemen pengeluaran dan penangkapan dokumen. Spotlight Reporting dan Fathom duduk di atas platform akuntansi inti untuk memberikan analisis keuangan yang lebih dalam dan pemodelan skenario. Deputy dan KeyPay mengkhususkan diri dalam manajemen tenaga kerja dengan integrasi penggajian penuh.
Untuk UKM yang mencoba memilah-milah lanskap ini, panduan dari profesional akuntansi yang memahami perangkat lunak dan lingkungan regulasi di mana ia beroperasi sangat berguna. Bentleys sebuah firma Akuntansi dan penasihat bisnis telah menerbitkan perbandingan menyeluruh dari sistem perangkat lunak pelaporan keuangan terbaik di Australia, mencakup bagaimana setiap platform berkinerja di seluruh persyaratan kepatuhan kunci dan apa yang harus dipertimbangkan ketika memilih di antara mereka berdasarkan struktur bisnis dan lintasan pertumbuhan Anda.
Keunggulan Cloud: Visibilitas Real-Time Mengubah Pengambilan Keputusan
Salah satu manfaat yang kurang jelas dari akuntansi berbasis cloud adalah apa yang dilakukannya terhadap kualitas keputusan bisnis, bukan hanya efisiensi kepatuhan.
Ketika data keuangan Anda diperbarui secara real time daripada direkonsiliasi di akhir bulan, jeda antara sesuatu yang terjadi dalam bisnis dan Anda mengetahuinya secara efektif menghilang. Bisnis layanan dapat melihat dalam 24 jam apakah struktur harga baru mempengaruhi margin. Pengecer dapat melacak apakah promosi menghasilkan pendapatan yang cukup untuk membenarkan diskon. Perusahaan konstruksi dapat memantau biaya proyek terhadap anggaran saat mereka terakumulasi daripada menemukan kelebihan tiga minggu setelah fakta.
Jenis kecerdasan operasional ini bertambah seiring waktu. Bisnis yang berjalan pada platform akuntansi cloud cenderung mengembangkan refleks keuangan yang lebih tajam karena data untuk mendukung keputusan yang lebih cepat selalu terkini. Prinsip yang sama berlaku lebih luas di seluruh operasi keuangan. Bisnis yang menggunakan kecerdasan berbasis data di seluruh fungsi, termasuk bagaimana mereka mengelola piutang dan risiko kredit, cenderung mengungguli mereka yang mengandalkan snapshot berkala. Memahami bagaimana kecerdasan kompetitif mendukung manajemen keuangan yang lebih efektif dalam konteks B2B adalah bagian dari pergeseran yang sama menuju visibilitas yang selalu aktif yang telah dipelopori oleh akuntansi cloud.
Apa yang Dapat Diambil Startup Internasional dari Model Australia
Pengalaman pasar Australia dengan fintech yang didorong kepatuhan membawa pelajaran yang berjalan dengan baik. Startup yang memasuki pasar dengan lingkungan pajak yang kompleks, baik di Asia Tenggara, UE, atau bagian Amerika Latin, sering membuat kesalahan dengan memperlakukan kepatuhan sebagai masalah yang harus dipecahkan nanti. Fintech Australia membangun kepatuhan ke dalam produk sejak hari pertama, dan hasilnya adalah perangkat lunak yang benar-benar dipercaya dan diadopsi oleh bisnis dalam skala besar.
Pelajaran spesifiknya bukan untuk mereplikasi hukum pajak Australia di tempat lain. Ini adalah untuk menganggap serius lingkungan regulasi target selama pengembangan produk, bukan sebagai kendala untuk diatasi tetapi sebagai spesifikasi desain untuk dibangun. Ketika perangkat lunak menangani lapisan kepatuhan dengan andal, bisnis berhenti menganggap alat akuntansi mereka sebagai beban dan mulai menganggap mereka sebagai aset.
Bagi pendiri internasional yang mengamati sektor fintech Australia, pembingkaian ulang itu bisa dibilang ekspor paling berharga yang telah dihasilkan industri.
Kesimpulan untuk UKM Australia Saat Ini
Jika bisnis Anda masih menjalankan operasi keuangan melalui alat yang terputus, perangkat lunak desktop warisan, atau proses manual yang memakan waktu berjam-jam setiap minggu, kesenjangan antara di mana Anda berada dan di mana Anda bisa berada sekarang cukup besar untuk membenarkan peninjauan serius. Platform yang tersedia saat ini matang, didukung dengan baik, dan dirancang khusus untuk bagaimana kewajiban pajak dan penggajian Australia bekerja.
Pertanyaan untuk sebagian besar UKM bukan lagi apakah akan beralih ke akuntansi berbasis cloud. Ini adalah platform mana yang paling sesuai dengan kompleksitas bisnis Anda, dan bagaimana mengaturnya dengan cara yang memaksimalkan manfaat kepatuhan dan pelaporan dari awal.
Mendapatkan keputusan itu dengan benar layak untuk dianggap serius.
Platform akuntansi apa yang saat ini dijalankan bisnis Anda? Beri tahu kami di komentar, dan apakah menurut Anda otomatisasi kepatuhan telah memenuhi janjinya.
