Fitur baru memungkinkan organisasi untuk meminta, mengumpulkan, dan mengelola formulir W-9 sambil menutup kesenjangan antara data wajib pajak yang hilang dan validasi TIN IRS secara real-time.
Austin, TX – TIN Comply, platform kepatuhan pajak dan validasi identitas yang dibuat untuk tim keuangan, penggajian, dan kepatuhan, hari ini mengumumkan peluncuran fitur W-9 Management yang baru. Rilis ini mengintegrasikan pengumpulan formulir W-9 langsung ke dalam siklus pencocokan TIN IRS, memungkinkan organisasi untuk memperbaiki data vendor yang hilang atau tidak akurat dan memperkuat kepatuhan sebelum batas waktu pengajuan dan siklus pelaporan IRS.
Di banyak organisasi, file master vendor berisi informasi wajib pajak yang tidak lengkap atau ketinggalan zaman—nama legal yang hilang, Nomor Identifikasi Wajib Pajak (TIN) yang salah, entitas yang tidak cocok, atau tidak ada dokumentasi W-9 yang tersimpan. Kesenjangan ini sering tetap tidak terselesaikan hingga pelaporan akhir tahun, ketika mereka menciptakan beban operasional yang signifikan dan peningkatan eksposur terhadap penalti IRS, B-Notice, persyaratan pemotongan cadangan, pembayaran yang tertunda, dan eskalasi kepatuhan.
Solusi W-9 Management baru dari TIN Comply menyediakan alur kerja yang aman dan terstruktur untuk mengumpulkan formulir W-9 yang telah dilengkapi langsung dari vendor, menangkap tanda tangan elektronik, dan menyimpan dokumentasi yang telah diselesaikan dalam sistem terpusat. Dengan mengintegrasikan kemampuan ini ke dalam proses kepatuhan, organisasi dapat mengurangi pekerjaan ulang, meningkatkan kesiapan audit, dan secara proaktif memperbaiki informasi wajib pajak sebelum berdampak pada pengajuan.
"Sebagian besar masalah pelaporan IRS tidak berasal dari kesalahan pengajuan — mereka berasal dari data buruk yang telah berada di file vendor selama bertahun-tahun," kata juru bicara TIN Comply. "Dengan mengintegrasikan manajemen W-9 langsung ke dalam siklus pencocokan TIN, kami membantu organisasi mengurangi ketidakcocokan, memperbaiki data wajib pajak yang hilang, dan meningkatkan hasil kepatuhan."
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur baru ini, kunjungi TIN Comply W-9 Management di:
https://www.tincomply.com
W-9 Management Dibangun untuk Memperbaiki Data, Bukan Hanya Mengumpulkan Formulir
Fitur W-9 Management dari TIN Comply memberikan organisasi cara yang aman dan terstruktur untuk membersihkan data vendor dan penerima pembayaran sambil mempertahankan dokumentasi yang siap untuk audit.
Kemampuan utama meliputi:
- Permintaan W-9 yang Aman dan Penyelesaian Online
Vendor menerima tautan aman untuk menyelesaikan W-9 mereka secara online, menghilangkan formulir kertas dan lampiran email. - Alur Kerja Tanda Tangan dan Pengiriman Elektronik
Vendor dapat menandatangani dan mengirimkan W-9 secara digital, meningkatkan waktu penyelesaian dan mengurangi kesalahan penanganan dokumen. - Kelengkapan dan Standardisasi Data yang Ditingkatkan
Logika formulir bawaan membantu memastikan bidang yang diperlukan dilengkapi dengan benar, mengurangi pengiriman yang tidak lengkap dan data wajib pajak yang hilang. - Penyimpanan Terpusat dan Jejak Audit
W-9 yang telah diselesaikan disimpan dengan aman, dengan visibilitas ke riwayat permintaan, pengingat, dan status pengiriman. - Dukungan Pencocokan TIN IRS Terintegrasi
Organisasi dapat memvalidasi informasi wajib pajak menggunakan alat Pencocokan TIN IRS real-time dari TIN Comply untuk mengurangi ketidakcocokan dan meningkatkan akurasi pelaporan.
Rilis ini sangat berharga bagi organisasi dengan populasi vendor yang besar di industri seperti layanan kesehatan, perbankan, kepegawaian, manufaktur, dan pengadaan perusahaan—di mana mempertahankan data vendor yang akurat sangat penting untuk kepatuhan dan efisiensi operasional.
Untuk organisasi yang ingin memvalidasi catatan wajib pajak dalam skala besar, TIN Comply juga menyediakan API Pencocokan TIN IRS yang aman yang terintegrasi langsung ke dalam sistem ERP, penggajian, pengadaan, dan keuangan.
Pelajari lebih lanjut tentang IRS TIN Matching di sini:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
Platform Kepatuhan Terpadu untuk Validasi Data Wajib Pajak
TIN Comply menyediakan rangkaian lengkap alat validasi identitas dan kepatuhan yang dirancang untuk meningkatkan integritas data dan mengurangi eksposur regulasi. Selain W-9 Management, platform ini mencakup:
- Pencocokan TIN IRS Real-Time
- Penemuan EIN
- Penyaringan Sanksi di lebih dari 250 Daftar (termasuk OFAC dan daftar pengawasan global)
- Validasi Alamat USPS
- Pemrosesan File Massal dan Integrasi REST API
Bersama-sama, kemampuan ini memungkinkan organisasi untuk memvalidasi catatan wajib pajak, mengidentifikasi data yang hilang atau salah, dan memperbaiki file vendor sebelum menjadi masalah kepatuhan yang mahal.
Ketersediaan
Fitur W-9 Management sekarang tersedia dalam platform TIN Comply dan dapat diaktifkan untuk organisasi yang ingin meningkatkan akurasi data wajib pajak dan memodernisasi proses kepatuhan W-9.
Untuk menjadwalkan demo atau berbicara dengan spesialis produk, kunjungi:
https://www.tincomply.com/request-demo
Tentang TIN Comply
TIN Comply adalah platform kepatuhan pajak dan validasi identitas yang dirancang untuk membantu organisasi mengurangi risiko, meningkatkan akurasi, dan memenuhi persyaratan IRS dengan percaya diri. Platform ini memberikan pencocokan TIN IRS real-time, penemuan EIN, penyaringan sanksi, dan validasi alamat melalui sistem yang aman dan dapat diskalakan yang dibangun untuk operasi bervolume tinggi dan lingkungan yang diatur. TIN Comply mendukung tim keuangan, penggajian, dan kepatuhan dengan membantu mereka memperbaiki data wajib pajak, mengurangi kesalahan pengajuan yang mahal, dan mempertahankan kepatuhan berkelanjutan.
Kontak Media
Tim Dukungan TIN Comply
Email: [email protected]
Situs Web: https://www.tincomply.com
